Jij bent een kei in het regelen, organiseren en ontzorgen. Je laat alles soepel verlopen, van het hartelijk verwelkomen van klanten tot het garanderen dat ons mooie kantoor er altijd op zijn best uitziet. Dankzij jouw enthousiasme en positieve houding zie je meteen wat er gedaan moet worden en zorg je ervoor dat alles tot in de details perfect geregeld is.
Obeya Coaching & Training is een internationale startup die hard onderweg is om de scale up fase te bereiken.
We hebben:
1) een management methode ontwikkeld (Leading with Obeya) die internationaal wordt gebruikt,
2) geven trainingen in deze methode en doen coaching voor management teams op locatie of in onze unieke trainingsruimte
3) ontwikkelen en verkopen via onze webshop diverse fysieke visual management producten ondersteunend aan de methode.
Als ondernemende Office Manager ga jij een cruciale rol spelen in onze groei. Ben jij een echte aanpakker met oog voor detail, iemand die snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en regelen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Dit ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties; zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor. Je zorgt voor een warm welkom en straalt onze klant- en servicegerichte aanpak uit. Jij begrijpt hoe belangrijk een sterke eerste indruk is en draagt bij aan de persoonlijke betrokkenheid waar wij om bekend staan.
- Jij zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd uitstekend uit ziet en dat alles werkt, zodat het een fijne werkplek is voor collega’s en een plek waar klanten zich direct welkom voelen.
- Je verzorgt de planning en coördineert de logistiek van onze producten en diensten naar onze klanten
- Je ondersteunt het management en de trainers bij ad-hoc taken en dagelijkse werkzaamheden.
- Flexibiliteit en oplossingsgericht denken zijn voor jou hierin vanzelfsprekend. Jij regelt wat nodig is en neemt werk uit handen.
- Je bent ondernemend, spot kansen en denkt mee over hoe we onze merken verder kunnen ontwikkelen, processen optimaliseren en marketing en sales versterken. Je helpt de organisatie groeien en creëert daarmee ook kansen voor je eigen carrière.
- Je helpt met je ondernemende ambities ons merk ObeyaBoards.com groeien, waarbij je ook deel kunt nemen in het succes.
JOUW ERVARING
Dit vragen wij van je
- Je bent een echte regelaar en houdt van overzicht en structuur;
- Je bent proactief, en hebt een uitstekend gevoel voor gastvrijheid, houdt de administratie op orde en spot kansen voor verbeteren die je ook helpt implementeren;
- Je hebt oog voor detail en denkt in oplossingen;
- Je bent ondernemend, doet wat nodig is voor het success van het bedrijf en schakelt soepel tussen verschillende taken;
- Je werkt graag in een dynamische, innovatieve omgeving;
- Je hebt uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Je bent goed met Word, Excel en Powerpoint.
- Idealiter heb je ervaring met LinkedIN, social media en Wordpress
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en minimaal MBO werk- en denkniveau.
VOORWAARDEN
Dit bieden we je
- Een salaris tussen € 2.500,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, in lijn met je kennis en ervaring;
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen;
- Een organisatie waarin je omringd wordt door ambitieuze, professionele en gezellige collega’s waarin samen successen vieren centraal staat;
- Werkweek van minimaal 28 uur (afwijken kan in overleg) op kantoor of op afstand
- Je krijgt 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur; mogelijkheid tot extra vakantiedagen
- Een laptop van de zaak;
- Blijf jezelf ontwikkelen met trainingen en cursussen via Skillstown
- Leuke collega’s, kans om mee te groeien in een internationale start-up
- Gezellig kantoor goed te bereiken in Almere
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 1322 Almere