Vacature: Office Manager – UN Global Compact Netherlands
Den Haag | 24 - 32 uur | Duurzaamheid | Hybride werken
Draag jij bij aan een duurzamere wereld?
Wil jij ervoor zorgen dat ons kantoor soepel draait en ons team optimaal kan werken aan een betere toekomst? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en heb je een proactieve houding? Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
UN Global Compact Netherlands is onderdeel van het grootste zakelijke duurzaamheidsinitiatief ter wereld. We werken samen met bedrijven, overheden en maatschappelijke organisaties om verantwoord en duurzaam ondernemen te stimuleren. Ons kantoor bevindt zich in de Malietoren, op loopafstand van Den Haag Centraal.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van ons team. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw taken zijn gevarieerd en bestaan onder meer uit:
- Secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van vergaderingen, agendabeheer, beheer van de algemene mailbox.
- Kantoororganisatie en facilitaire zaken, zoals aanspreekpunt voor gebouwbeheer, beheer kantoorbenodigdheden, ontvangst/aanmelden bezoekers.
- HR-administratie, zoals bijhouden verlofregistratie en administratieve wijzigingen.
- Financiële administratie zoals het verwerken van facturen en declaraties, voorbereiden van betalingen, ondersteunen bij budgetbeheer, samenwerken met externe boekhouder/accountant.
Ben jij onze nieuwe Office Manager?
We zoeken iemand die:
- Hart heeft voor duurzaamheid.
- Zelfstandig kan werken en al ervaring heeft om te werken bij kleinere (internationale) organisaties.
- Nederlands én Engels goed beheerst.
- Drie of vier dagen per week beschikbaar is, waarvan minimaal 50% op kantoor.
- Een relevante opleiding heeft afgerond en die mbo+/hbo werk- en denkniveau heeft.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij ons werk je niet alleen in een klein, enthousiast team in Nederland maar ook met collega’s in 63 landen.
Daarnaast bieden wij je:
- Goede arbeidsvoorwaarden en een prima salaris tussen de € 2.800,- en de € 3.700,- (op basis van fulltime 37,5 uur/wk).
- Een afwisselende baan met veel vrijheid en flexibiliteit.
- Gebruik van de sportschool op kantoor en volledige reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid om te werken bij een organisatie die impact maakt op duurzaamheid en verantwoord ondernemen.
We hebben een inclusieve werkomgeving met respect voor diversiteit
Wij bij UN Global Compact Netwerk Nederland geloven in een inclusieve werkomgeving en een divers team om samen onze missie te bereiken. Wij bevorderen een omgeving waarin alle medewerkers zichzelf kunnen zijn op het werk, volgens hun eigen definitie.We verwelkomen sollicitaties van kandidaten met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Sluit je bij ons aan om een inclusieve en dynamische werkomgeving te creëren.
Heb je interesse of wil direct solliciteren?
Ben jij enthousiast over deze functie? We horen graag van je en kijken uit naar je sollicitatie! Solliciteren kan door je motivatie en cv te sturen naar work@unglobalcompact.nl met in de onderwerpregel: Vacature Office Manager | Jouw naam. De vacature sluit op 22 september 7.00 uur. De eerste gesprekken vinden online plaats op 26 september.
Heb je vragen over de functie of UN Global Compact? Neem gerust contact op met Merei Wagenaar (merei@unglobalcompact.nl).
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.800,00 - €3.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 2594 Den Haag