“het hart van onze organisatie”
Ben jij die energieke regelaar die mensen verbindt, overzicht bewaart én het leuk vindt om in een groene omgeving te werken? Zoek je een afwisselende, zelfstandige functie waarin jij écht het verschil maakt – en die bovendien goed te combineren is met je privéleven? Dan zoeken wij jou als de schakel die ons allemaal verbindt – binnen en buiten!
Over de functie
Als officemanager ben jij de steunpilaar van onze organisatie. Je zorgt dat de werkdag goed begint, collega’s zich gezien voelen en alles soepel draait – van de telefoon tot de lunch, van het wagenpark tot de kwartaalborrel.
Je bent zichtbaar én beschikbaar: voor klanten die ons benaderen of bezoeken, collega’s op kantoor én voor onze mensen buiten. Je werkt zelfstandig, bent proactief en krijgt veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt graag samen met je collega’s van finance en marketing.
Geen dag is hetzelfde – en juist daar krijg jij energie van. Jij zorgt voor structuur én sfeer.
Aandacht voor mensen & cultuur
-Je organiseert verbindende momenten zoals kwartaalborrels, BBQ ’s, kerstvieringen, teamuitjes en lunches.
- Je draagt bij aan een prettige werksfeer en stimuleert verbinding tussen collega’s|
- Ondersteunen bij onboarden nieuwe medewerkers
-Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, ook beheer je de algemene mailbox.
- Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers
- Je zorgt dagelijks voor een nette en fijne werkomgeving, en regelt o.a. interieur onderhoud, telefonie, laadpalen, postverwerking etc.
-Ondersteunen bij de duurzaamheids- en kwaliteit administratie en certificeringen.
- Administratief beheer van het wagenpark
- Verwerken van administratieve documenten en uittreksels benodigd voor de business.
Wat bieden wij jou?
Flexibele werktijden – Werkdagen en -uren in overleg, goed te combineren met je gezin, studie of andere verplichtingen.
Goede werk-privé balans – 25 vakantiedagen en 10 ADV dagen
Functie met impact – Een zelfstandige, betekenisvolle rol waarin jij écht verschil maakt.
Eigen verantwoordelijkheid – Jij krijgt de ruimte om te organiseren, te verbeteren en te verbinden.
Een fijne werkomgeving – In een groen, creatief en informeel bedrijf met betrokken collega’s en eigen keuken waar goed gebruik van wordt gemaakt.
Marktconform salaris – Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en inzet.
Ruimte voor ontwikkeling – We staan open voor jouw ideeën én stimuleren persoonlijke groei.
Leuke extra’s – Denk aan kwartaalborrels, teamuitjes, gezamenlijke lunch, en een kantoor aan de rand van Utrecht maar ook midden in de natuur met uitzicht op groen.
Gedegen inwerkperiode – We begrijpen dat voor deze job een goede inwerktijd nodig is, er is een handboek aanwezig en je zult door twee collega’s worden ingewerkt die ook jou directe aanspreekpunt zijn.
-Je bent klant- en servicegericht
- Je bent een aanpakker en denkt in oplossingen
- Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen taken.
- Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen én samen te brengen.
- Je voelt je verantwoordelijk, maar laat je niet overrompelen.
- Je zoekt een functie die betekenisvol is én past in jouw leven.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.
Over Copijn
Copijn is dé specialist in integrale groen projecten: van advies, ontwerp tot aanleg en beheer. Wij maken steden groener, leefbaarder en toekomstbestendig. Denk aan monumentaal groen, daktuinen, schoolpleinen, klimaatadaptieve maatregelen en biodiversiteitsprojecten. Wij werken met liefde voor het vak én voor de wereld van morgen.
Interesse?
Mail ons je cv of stuur een berichtje als je eerst even wilt kennismaken – ook dat vinden we een goed idee.
solliciteren@copijn.nl
Voor meer informatie mail Corry Siegers, corrysiegers@copijn.nl of Henriette Lanz, henriettelanz@copijn.nl