- Hbo bachelor, Mbo - 4
- 32 - 40 uur
- schaal 8 / €3.246 - €4.340 (bruto)
- Administratief / secretarieel
Solliciteer voor 25 augustus 2025
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren officemanager die stevig in de schoenen staat, het overzicht bewaart en energie krijgt van schakelen in een bestuurlijke omgeving? Wil jij je inzetten voor inclusie en gelijkwaardigheid, gelijke kansen en rechten voor iedereen in Nederland en meewerken om de aanpak van discriminatie en racisme te versterken? Dan zoeken wij jou.
Als officemanager werk je direct samen met de Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (regeringscommissaris). Je bent de spil in de dagelijkse aansturing van zijn werkzaamheden en zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met het Hoofd Bureau NCDR. En met de overige medewerkers van het bureau.
De agenda van de regeringscommissaris is complex, verandert vaak en vereist scherpte en flexibiliteit. Jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten, en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en dynamieken. Het plannen en afstemmen van afspraken, organiseren van reizen, coördineren van dossiers en afhandeling van e-mail zijn bij jou in vertrouwde handen. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, ook als er op het laatste moment iets verandert.
Je bent meer dan een 'ondersteuner': je denkt mee, voelt aan wat nodig is en bent betrokken bij de inhoud. Je herkent kansen, anticipeert op ontwikkelingen en zorgt dat het managementteam altijd vooruit kan. En tot slot: Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden, zodat het secretariaat soepel en efficiënt functioneert.
Bij ons krijg je de ruimte om je talenten in te zetten én verder te ontwikkelen. We waarderen jouw professionele blik, jouw verbindende kracht en jouw vermogen om zelfstandig te opereren in een omgeving met veel verschillende stakeholders.
Dit krijg je
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto) - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- 32 - 40 uur
Dit bieden we nog meer
Dit vragen wij
- MBO-4/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als officemanager van een bestuurder of directeur.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt nauwkeurig.
- Je bent representatief, dienstverlenend en stressbestendig.
- Je werkt moeiteloos met systemen, zoals MS Office, iBabs en documentmanagementsystemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
- Je bent organisatiesensitief, klantgericht en een echte teamspeler.
Kerncompetenties
- Proactief en oplossingsgericht
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
Hier kom je te werken
Meer over de afdeling Nationaal Coordinator Discriminatie en Racisme
Over Bureau NCDR
De Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (NCDR) is in oktober 2021 gestart. Als regeringscommissaris vervult de Coördinator een onafhankelijke rol onder de verantwoordelijkheid van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Bureau van de NCDR ondersteunt de Nationaal Coördinator in zijn werk in de brede zin van het woord. Binnen bureau NCDR werk je in een divers, deskundig en bevlogen team. Samen boeken we resultaten die ertoe doen, en we hechten net zoveel waarde aan een prettige werksfeer, collegialiteit en vertrouwen. We bieden een inspirerende werkomgeving, goede begeleiding en volop ruimte om je kennis, ervaring en talenten verder te ontwikkelen.
De NCDR is verbinder, aanjager en waakhond als het gaat om beleid, bewustwording en actie tegen discriminatie en racisme – zowel in Europees Nederland als in het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Wij erkennen dat discriminatie en racisme diepgewortelde maatschappelijke problemen zijn. Vanuit die erkenning bouwen we aan een samenleving waarin verschillen niet leiden tot ongelijkheid, maar worden gezien als kracht.
Samen werken aan een inclusief Nederland
Wil jij bijdragen aan deze missie? We maken graag kennis met je.
Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Bijzonderheden
Talent als basis, diversiteit als kracht
Wij zijn op zoek naar een collega die vanuit intrinsieke motivatie wil bijdragen aan een inclusieve samenleving. Binnen het Bureau NCDR geloven we dat het samenbrengen van verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen leidt tot krachtigere inzichten en effectievere oplossingen. Daarom streven we naar een team dat een afspiegeling is van de samenleving.
We werken in divers samengestelde clusters aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Die verscheidenheid maakt ons werk niet alleen innovatiever en effectiever, maar ook menselijker en rijker. Wat jij meebrengt – je talenten, drijfveren en persoonlijke verhaal – is voor ons van doorslaggevend belang. Daarover gaan we graag met je in gesprek.
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.