Dit ga je doen
Als OK- en opnameplanner ben jij het aanspreekpunt voor de planning van operaties en de opname van patiënten. Je behoudt het overzicht vanaf het moment dat de arts een operatie aanvraagt totdat de patiënt voor de operatie komt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een optimaal gevuld OK-programma, rekening houdend met alle planningsregels, de beschikbare bedden in de kliniek en de planning van de pre-operatieve screening. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen wanneer er bijvoorbeeld een spoedpatiënt wordt aangemeld. Je werkt hierin nauw samen met medisch specialisten en andere zorgprofessionals om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Elke dag is één van de opnameplanners verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en de organisatie van spoedopnames, de zogenoemde beddenregie. Hierbij stem je capaciteitsvraagstukken af met de spoedeisende hulp en medisch specialisten. Dit is een rol die in principe elke planner vervuld voor minimaal 1 onafgebroken dag(deel) per week.
Afhankelijk van je senioriteit en kennis kun je tevens worden ingezet als “regieplanner”. Dit is een rol waarbij afwijkingen in het proces en alle bijzonderheden van die dag worden opgevolgd en worden gecoördineerd.
Hier kom je te werken
De afdeling OK- en opnameplanning valt onder de afdeling Keten Capaciteitsmanagement (KCM) waar ook MST Flex, Bureau Zorgbemiddeling en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) onderdeel van zijn. Deze samenwerking leidt tot het integraal kunnen inrichten, plannen, sturen en borgen van veel zorg gerelateerde capaciteiten. Het verantwoord toekennen van schaarse capaciteit zoals de OK of een ziekenhuisbed is hier een onmisbaar onderdeel van! Het team bestaat uit ongeveer 10 opname- en operatieplanners die worden aangestuurd door één van de twee afdelingsmanagers van KCM.
Dit breng je mee
Onze afdeling is een zeer dynamische omgeving waar je te maken krijgt met acute problemen of veranderingen. Het is daarom van belang om het overzicht te behouden. Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar een belangrijke vaardigheid die een planner zeker moet hebben, is het vermogen om goed en effectief te kunnen plannen. Aantoonbare werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen is een vereiste.
Daarnaast zoeken wij kandidaten die zich herkennen in het volgende:
Je bezit HBO werk- en denkniveau
Omdat een correcte en efficiënte planning essentieel is, verwachten we van kandidaten minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding. Heb je een afgeronde opleiding tot OK- en opnameplanner (bijvoorbeeld via Hello! Planner)? Dan is dat een grote plus! Heb je deze opleiding nog niet? Geen probleem! We verwachten wel dat je bereid bent deze, op onze kosten, te behalen.
Je fungeert als een spin in het web
Een planner heeft korte lijntjes met vrijwel iedereen. Denk aan je collega-planners, patiënten, artsen en het management. Een goede planner onderhoudt deze contacten optimaal en is voor iedereen gemakkelijk aanspreekbaar.
Je bent communicatief vaardig
Een goede planner moet sterke communicatieve vaardigheden hebben, omdat de druk hoog is en er veel van je wordt gevraagd. Je moet in staat zijn om je ideeën en meningen duidelijk over te brengen en soms anderen te overtuigen. Daarbij ben je empathisch, integer en altijd gericht op de patiënt.
Je bent stressbestendig
Als planner moet je vaak effectief blijven presteren onder tijdsdruk. Verder moet je als planner kunnen omgaan met tegenslag, teleurstelling of weerstand.
Je bezit voldoende probleemoplossend vermogen
De planner ziet als geen ander in waar het probleem ligt en hoe dit opgelost kan worden. Uiteraard worden de oplossingen aangedragen op grond van gemaakte probleemanalyses. De ideale planner is in staat om knelpunten te signaleren en hier vervolgens op te acteren.
Uitstekende computervaardigheden
Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en ervaring met het elektronisch patiënten dossier HiX is een pré.
Werken bij MST
MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.
Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.
Salaris min: FWG 45: € 3.102
Salaris max: FWG 45: € 4.177
Vakgebied: Administratief en Secretarieel
Salarisschaal: FWG 45
Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Vervaldatum: 2025-09-07