Planner Medische Oncologie

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Als planner verzorg je de complexe planning van patiënten met als doel het realiseren van een patiëntgerichte en efficiënte bedrijfsvoering. Het verbeteren van ketenzorg en het opzetten van multidisciplinaire spreekuren zorgen er voor dat een goede planning voor zowel patiënten als medewerkers van essentieel belang is. Wil jij je steentje hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!

Samen met jouw collega planners ben je verantwoordelijk voor de juiste afstemming van de zorg voor de patiënt. Hierover overleg je regelmatig met andere disciplines, zoals artsen, researchverpleegkundigen en casemanagers. Ook heb je contact met functieafdelingen voor het inplannen van afspraken (zoals CT-scans).

Met de rest van je collega's lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het planbureau. Dit doe je door proactief mee te denken over mogelijke verbeteringen in de planningsprocessen. Samen zorgen jullie er voor dat de patiënten planning zo optimaal mogelijk is.

Taken en verantwoordelijkheden

Planning

• Afspraken plannen voor nieuwe en controlepatiënten op de poli (consult arts, verpleegkundig specialist, casemanager en/of researchverpleegkundige).
• Opstellen van de planning voor de dagbehandeling.
• Afspraken plannen voor nieuwe en controlepatiënten op functieafdelingen. Waar nodig stem je de planning van afspraken op de eigen afdeling af met andere afdelingen.
• Keuzes maken binnen geldende afspraken ten gunste van een efficiënte planning voor zowel de patiënt als de organisatie.
• Signaleren van knelpunten in operationele processen en deze waar mogelijk zelfstandig oplossen binnen geldende afspraken. Durf hierin het voortouw te nemen en collega’s hierin te betrekken.

Patiënttoewijzing

• Nieuwe patiënten toewijzen aan oncologische ketens, artsen, verpleegkundig specialisten en/of casemanagers op basis van verwijsbrieven van interne en externe verwijzers, onder eindverantwoordelijkheid van de triage arts.
• Zorgdragen voor de verwerking van planningen in systemen (EPIC).
• Meedenken over verbeteracties en hierover advies geven.

Informatievoorziening

• Schriftelijk en telefonisch informeren van patiënten over geplande afspraken en beantwoorden van vragen.
• Informeren van artsen, verpleegkundig specialisten, casemanagers en/of researchverpleegkundigen over de patiënttoewijzing en over (wijzigingen in) planningen.
• De operationeel leidinggevende en de dagoudste van de dagbehandeling informeren over de planning van de dagbehandeling.

Administratieve werkzaamheden

• Opvragen van ontbrekende gegevens van patiënten bij andere afdelingen / huisartsen / ziekenhuizen (laboratoriumuitslagen, röntgenfot's e.d.).
• Verwerken van patiëntgegevens en inkomende patiënten correspondentie in EPIC en controleren van de volledigheid van het patiëntendossier voorafgaand aan het consult.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

De afdeling Medische Oncologie behandelt patiënten met kanker met medicamenteuze therapie met daarbij speciale aandacht voor de leeftijdsspecifieke ondersteuning en begeleiding van oncologiepatiënten en hun naasten. De afdeling is actief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe behandelingen middels klinisch wetenschappelijk onderzoek. Onze focus ligt op translationeel onderzoek, immunotherapie en kwaliteit van zorg.

Deze afdeling bestaat uit de kliniek, de dagverpleging en de polikliniek en maakt deel uit van het Centrum voor Oncologie. Tevens zijn wij verweven in de oncologische ketens van andere specialismen binnen het Radboudumc. Binnen onze afdeling wordt vanuit onderzoek/studies doorlopend gewerkt aan nieuwe en nog betere behandelmethoden die in veel gevallen een laatste strohalm voor patiënten betekenen.

Het planbureau is de spil in de planning van de zorg voor oncologische patiënten met medicamenteuze therapie. Daarnaast is het een dynamische werkplek die volop in ontwikkeling is. Als planner werk je in een betrokken team van acht collega's.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Wij zijn op zoek naar een fijne collega met ervaring in (patiënten)planning. Je houdt van een uitdaging en vindt het niet erg om hard te werken, dit doe je zowel zelfstandig als in teamverband. Met je collega's werk je op een open en transparante manier samen. Je durft bovendien verantwoordelijkheid en beslissingen te nemen en hebt een intrinsieke drive. Belangrijke vaardigheden hierbij zijn logisch nadenken, secuur zijn en soms ook doortastendheid.

Behalve klantvriendelijk en communicatief vaardig, ben je servicegericht. Je vindt het een uitdaging om mensen te helpen. Ook sta je open voor het geven en ontvangen van feedback. Met jouw flexibiliteit ben je in staat om snel te kunnen schakelen en je aan te passen aan veranderende situaties en de verschillende werkzaamheden. Je werkt daarbij efficiënt. Met jouw analytische vaardigheden kun je processen doorzien, zie je verbetermogelijkheden en weet je deze om te zetten in acties.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde hbo opleiding op het gebied van logistiek en/of planning.
• Relevante en recente werkervaring in een planfunctie.
• Ervaring met het maken van complexe planningen, waarbij je rekening moet houden met de afhankelijkheid van verschillende variabelen.
• Kennis van medische terminologie en EPIC, of bereid tot het volgen van cursussen.
• In staat een inzichtelijke en beargumenteerde afweging te maken tussen de wensen van patiënten en van de organisatie (je gaat hierbij voor kwaliteit).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Steffie Rouwmaat, hoofd team planbureau Medische Oncologie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.