Ben je handig met Excel, kun jij eenvoudig je weg vinden in nieuwe systemen en spreek jij een aardig woordje over de grens? Zijn klantgerichtheid, nauwkeurigheid en stressbestendigheid jouw beste eigenschappen? Dan hebben we jou maar al te graag in ons team!
RelyOn Netherlands is op zoek naar een
Planning medewerker
Standplaats Maasvlakte-Rotterdam
32-40 uur per week
Als Planning Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en coördineren van werkzaamheden betreft de personeelsinzet en trainingsmiddelen. Je ondersteunt het team door het opstellen en bijhouden van planningen en roosters, en draagt bij aan een efficiënte werkstroom.
In de rol van Planner medewerker
- Zorgdragen voor de dagelijkse en lange termijn planning van trainingen en deze afstemmen.
- Monitoren van ingeboekte en ingeplande trainingen voor maximaal rendement en inzicht in de gebruiksintensiviteit van trainingsobjecten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor instructiepersoneel bij ziekmeldingen en verlofaanvragen, en deze communiceren binnen de organisatie.
- Verzorging van de dagelijkse ochtendbriefing en communiceren van eventuele laatste aanpassingen.
- Signaleren van afwijkingen in de planning, hierover communiceren en knelpunten oplossen.
- Onderhouden van contact met inhuurpersoneel en bewaken van het verhoudingspercentage tussen inhuur en eigen instructiepersoneel.
- Bewaken van tijdige en complete aanlevering van de TIM en deze delen met instructiepersoneel.
- Organiseren van accommodatie en vervoer bij externe trainingen voor instructiepersoneel.
- Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijkheden voor de organisatie.
- Administratieve verwerking van planningsgegevens in systemen.
- Bijdragen aan het behalen van teamdoelstellingen met aandacht voor kwantiteit, kwaliteit, tijdigheid en efficiëntie.
- Toezien op naleving van arbeidsrechtelijke regelingen, zoals de Arbeidstijdenwet.
- Deelnemen aan het Sales-, Planning- en Operations-overleg om vanuit Planning bij te dragen aan een optimale operatie.
- Sturen op klantvriendelijkheid en efficiëntie.
Wij zoeken iemand met onderstaand profiel
- MBO+ werk- en denkniveau.
- VCA, EHBO/BHV certificaten.
- Bij voorkeur 3 jaar ervaring met het plannen van trainingen/opleidingen en de bijbehorende administratieve werkzaamheden.
- Nauwkeurig, communicatief vaardig en stressbestendig.
- Ervaring met Chain Wise is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een collegiale werksfeer met enthousiaste collega's.
Interesse?
Ben jij de Planning Medewerker die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hr.nl@relyon.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!naar onze
HR afdeling.
Over RelyOn Nutec
RelyOn Nutec is een internationaal opererende onderneming, gespecialiseerd in veiligheid van mensen en organisaties. Wij bieden advies, opleidingen en trainingen aan industriële- en overheidsbrandweren en professionals uit de offshore, maritieme en windenergie sector.
Met twee trainingscentra in de Amsterdamse en Rotterdamse havens bereiden wij professionals en hulpverleners voor op het voorkomen en bestrijden van incidenten in een realistische trainingsomgeving, met realistische incidentscenario’s. Samen met onze klanten zorgen wij al ruim 35 jaar voor de veiligheid van hun medewerkers en organisaties. Wij zorgen ervoor dat onze klanten competent en optimaal voorbereid zijn op noodsituaties en gaan verder dan wet- en regelgeving.
RelyOn Nutec beschikt wereldwijd over 37 trainingscentra verspreid over 21 landen.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Planningen: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek