Procescoördinator Vraag en Aanbod Management

Wat ga je doen?

Ben jij de ervaren professional met focus op vraag en aanbod management die er alles aan doet om de continuïteit van zorg in het Centraal Militair Hospitaal (CMH) te waarborgen?

Defensie is volop in beweging. Er is veel te doen om onze Hoofdtaak 1 in te vullen: te beschermen wat ons dierbaar is. Goede medische zorg voor onze militairen en reservisten is onontbeerlijk.

Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht hebben de specialisten middelen nodig om hun werk goed te doen. Als Procescoördinator Vraag en Aanbod Management (VAM) zorg je ervoor dat die er komen, dat ze op voorraad zijn. Dat kunnen zowel medische spullen zijn als andere goederen. Jij houdt het overzicht op het volledige assortiment van goederen dat in het CMH wordt gebruikt en/of wordt gewenst en houdt dit up-to-date. Zonder jouw inzet wordt het voor onze mensen in het hospitaal moeilijk om patiënten behandelen.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ondersteun je het Hoofd Interne Dienstverlening en Beheer in zijn verantwoordelijkheid voor het begeleiden en realiseren van investeringsaanvragen. Je werkt onder functionele coördinatie van de adviseur Bureau beheer. Je draagt bij aan projecten door het geven van (administratieve) ondersteuning aan het materieelbegrotingsproces en het geven van advies en assistentie aan medewerkers bij het indienen van aanvragen voor de vervanging en uitbreiding van investeringsgoederen. Ook de verbruiksartikelen die op de poliklinieken worden gebruikt horen hierbij. Verder verwerk je aanvragen en controleer je deze op juistheid van de te doorlopen stappen. Je levert jouw input in diverse werkgroepen om het proces van inkoop tot oplevering zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarbij zorg jij voor goede coördinatie c.q. afstemming met onze strategische partner, het UMC Utrecht.
In deze brede rol combineer je een goed oog voor inkoop behoeftes met operationele daadkracht. Je onderhoudt uitstekende relaties met interne en externe stakeholders.

Spreekt dit aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?

Het CMH levert tweedelijns geneeskundige zorg aan militairen dan wel burgers en hoog-risicoberoepen. Het CMH is gevestigd in Utrecht en in alliantie verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht). Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten.

Bureau VAM Vraag en Aanbod Management heeft tot doel het participeren in het verwervingsproces van investeringsgoederen. En het zelfstandig beheren van SAP BAM (Busines Activity Monitoring) en WSM (Warehouse Support Management). Je treedt op als key user SAP en belangrijk onderdeel is het administratieve proces m.b.t. verwerving en inkoop trajecten monitoren en vastleggen in SAP (verSAPpen).

Wie zoeken we

Wie ben je?
Met jouw ervaring in inkoop of voorraadbeheer analyseer, plan en regel je de zaken goed. Je hebt die ervaring opgedaan in de gezondheidszorg en bij voorkeur binnen een ziekenhuisorganisatie. Ook vinden we goede communicatie, en samenwerken met mensen en partijen met verschillende achtergronden, belangrijk voor jou als onze nieuwe collega. Je kunt je inleven in wat de gevolgen voor mensen kunnen zijn als je niet op tijd levert. Je voelt je betrokken bij de zorg die het hospitaal biedt en bent integer en nauwkeurig.
En leer je snel:

• Welk assortiment we bij Defensie Gezondheidszorg Organisatie gebruiken;
• Wat het Convenant Medische Technologie betekent voor je werk;
• Hoe het werkt in een ziekenhuisorganisatie.

Wat breng je mee?

• Minimaal een opleiding op MBO-4 niveau richting Logistiek Management of een (bij voorkeur technische) opleiding op HBO plus niveau;
• Een inkoop technische opleiding op MBO plus niveau zoals NEVI MIL / NEVI1;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office en SAP zoals BAM (Business Activity Monitoring) en WSM (Warehouse Support Management) in een key-user rol;
• Ervaring met processen in vraag en aanbodmanagement, bijvoorbeeld als voorraadbeheerder;
• Ervaring met projectmanagement, het opstellen van projectdocumentatie en rapportages;
• Ervaring met onderhoudsprocessen;
• Kennis van (medisch-)technische apparatuur, hulpmiddelen en hun onderlinge samenhang is een pre;
• Kennis van de wet- en regelgeving die hoort bij dit werk zoals MDR Medical Device Regulation.

Wat maakt dit een interessante loopbaankans?
Je neemt zelfstandig beslissingen over onderhoud, ondersteuning en geeft adviezen, korte lijnen en volop ruimte om je kennis, ervaring en invloed in te zetten. Dit biedt een prima mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Defensie staat bekend om de vele opleidingsmogelijkheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling voor 24 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DOSCO / DGO / CMH / Sectie Interne Dienstverlening & Beheer

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.