Projectassistent

Als projectassistent ondersteun je meerdere projecten. Dit kunnen woningbouwprojecten zijn, maar ook projecten in het sociaal domein. Afwisseling is gegarandeerd. De ene dag start je met het doorlopen van de agenda, loop je de binnengekomen mail door en werk je de actielijsten en notulen van een vergadering uit. De andere dag begin je met een projectvergadering of heb je een overleg met je projectmanager om de voortgang van het project door te nemen en verdere acties uit te zetten. Andere belangrijke werkzaamheden zijn het bewaken van de actiepunten en de zaken up-to-date houden binnen de verschillende projecten. Ook stem je met de communicatieadviseur de stand van zaken van het communicatieplan af. Tussendoor plan je o.a. vergaderingen, workshops, excursies of bewonersbijeenkomsten en houd je de projectadministratie op orde. Kortom, je levert de algehele ondersteuning binnen een project en bent hét eerste aanspreekpunt voor derden.

Het Projectenbureau voert projecten uit voor de hele gemeente vanuit een dienstverlenend karakter. Met de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de cultuurverandering die gemeentebreed wenselijk is en meer resultaatgerichtheid moet brengen. Het professionaliseren van projectmatig werken helpt bij het op een vakkundige en heldere manier samen te bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven van de stad. Wij zijn een betrekkelijk nieuw team, ontstaan begin 2021, dat groei omarmt. Momenteel lopen er 80 collega’s op onze afdeling rond en is het einde nog niet in zicht! Wil jij je persoonlijk ontwikkelen en ook bijdragen aan onze verdere ontwikkeling?

Jij vindt het leuk om als projectassistent de verbindende schakel te zijn in de verschillende projecten waar jij aan meewerkt. Jij bent iemand die initiatief neemt en je weet in de hectiek van de dag goed te schakelen tussen diverse werkzaamheden en prioriteiten te stellen. Met jouw open houding ben je goed zichtbaar en benaderbaar voor vragen. Communicatief als jij bent, durf je mensen aan te spreken wanneer zij zich niet houden aan de gemaakte afspraken en sta jij open voor feedback. Tegelijkertijd ben je ook flexibel genoeg om te weten dat in dit vak je dag er soms anders uitziet dan je gepland had. Je wilt jezelf verder ontwikkelen en houd jezelf en de organisatie scherp.

• Een positieve werkhouding
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken
• Digitaal vaardig en zeer bekend met Microsoft Office

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 12 september.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Eerste ronde: speeddates!
Om zoveel mogelijk enthousiaste kandidaten de kans te geven om kennis te maken, organiseren we in de eerste ronde korte speeddates. Tijdens deze informele gesprekken krijgen we een eerste indruk van jou – en jij van ons. Zo houden we het laagdrempelig en kunnen we snel ontdekken of er een klik is.

De speeddates vinden plaats op:
Woensdag 17 september tussen 14:00 en 16:30 uur
Vrijdag 19 september tussen 09:00 en 11:30 uur.

Noteer deze data alvast in je agenda! Je kunt in je motivatiebrief aangeven welke datum jouw voorkeur heeft.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse B (Schaal 7). Klik hier voor de CAO gemeenten.