Medewerker Secretariaat (zwangerschapsverlof)
Vind jij het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt die bij jou over de vloer komt?
Haal jij er energie uit om de hele dag in de weer te zijn en ondertussen snel te schakelen tussen allerlei ad hoc vraagstukken.
Dan is de functie van Medewerker Secretariaat (Receptioniste, Secretaresse en Administratief medewerker gecombineerd) bij De Variabele iets voor jou.
Als medewerker van het secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt van De Variabele, voor zowel collega’s als externe relaties. Je zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers en een correcte afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en post. Jij weet precies wie of wat nodig is, denkt mee en schakelt moeiteloos door.
Daarnaast ondersteun je op diverse vlakken binnen de organisatie:
- Je handelt correspondentie af, stelt brieven op en werkt presentaties uit.
- Je beheert kantoor- en kantinevoorraden en regelt bloemen, kaarten en advertenties bij bijzondere gelegenheden.
- Je ondersteunt bij administratieve en secretariële taken zoals projectaanmaak en bewonerscommunicatie.
- Je denkt mee en helpt bij interne evenementen zoals jubilea en bijeenkomsten.
Kortom: een veelzijdige rol!
Wat verwachten wij van jou?
- heel secuur te werk gaat en verantwoordelijkheid neemt voor je taken.
- Je kunt goed beslissen wat prioriteit heeft
- Je hebt een nette uitstraling met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt al een paar jaar gewerkt in een soortgelijke functie en hebt minimaal een mbo-diploma.
- Je bent erg goed in Nederlands; geen e-mail of brief verlaat je bureau zonder dat je die ene spelfout hebt gezien en verbeterd.
- Verder ben je 24 tot 32 uur in de week beschikbaar.
Wat bieden wij jou?
- Jij verdient een salaris tussen de € 2.672 en € 3.471 bruto per maand op fulltime-basis, afhankelijk van leeftijd, kennis, kunde en ervaring;
- Pensioenregeling waarbij De Variabele 75% van de premie betaalt, met de mogelijkheid om vrijwillig 25% bij te sparen;
- Een 24 tot 32-urige werkweek;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen (bij fulltime) en 8% vakantiegeld;
- Een informele sfeer waarbij werkplezier kenmerkend is voor de organisatie;
- Een plek in een betrokken team waar samenwerking voorop staat;
- Ruimte om mee te denken én om te groeien;
- Een werkcultuur waarin we het samen doen: eerlijk, open en professioneel.
- Gezellige bedrijfsuitjes en teamactiviteiten;
- Een pakket aan flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder het leasefietsplan, korting op een sportschool abonnement, korting bij vaste leveranciers en collectieve verzekeringen;
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak, met coaching en opleidingen die passen bij jouw ambities.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.672,00 - €3.471,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, voor de duur van 3 - 6 maanden. Is dit akkoord?
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek