Secretaresse

Secretaresse / Managementondersteuner

16 tot 32 uur per week

WelThuis is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio’s Zoetermeer, Woerden, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. WelThuis heeft het motto: ‘Samen kan het wèl’. Dit geldt voor de bewoners van WelThuis, maar net zo goed voor de ruim 1100 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij WelThuis en streven we tegelijkertijd naar excellent werkgeverschap.

**Jouw baan **Bij WelThuis ondersteun je als secretarieel medewerker de locatiemanagers op diverse vlakken, waaronder administratie, organisatie en communicatie. Binnen het secretariaat heb je je eigen aandachtsgebieden, waar je zelfstandig mee aan de slag gaat. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Zo beheer je hun agenda’s, beantwoord je de telefoon, regel je afspraken, zorg jij voor de postverwerking en andere correspondentie, bereid je vergaderingen voor en notuleert deze.

Wie zijn jouw collega’s?

Je werkt hybride samen met 3 andere ervaren secretaresses. De werkplek wisselt tussen de woonzorglocaties binnen ons gehele werkgebied en het Fundishuis. De sfeer bij WelThuis is informeel en gezellig, maar altijd professioneel.

Jij ontvangt

• Salaris €2.643,39 - €3.471,46 per maand (o.b.v. 36 uur, CAO VVT FWG 35);
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding (hybride werken is mogelijk);
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uiteraard word je gefaciliteerd met een laptop en een telefoon;
• Een werkomgeving (met een standplaats in Zoetermeer) binnen een dynamische organisatie waar de visie ook echt wordt nageleefd!

Kom werken bij een organisatie die door eigen collega's voor de 2e keer op rij is verkozen tot ‘beste werkgever’!

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste, secretariële topper! Het proactief ontzorgen van managers zit in jouw bloed. Je schroomt niet om de handen uit de mouwen te steken en kunt goed omgaan met werkdruk. Je bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en voelt je verbonden met onze missie om bij te dragen aan de kwaliteit van leven van onze bewoners. Als laatste ben je in het bezit van een rijbewijs en auto en vind je het geen probleem om langs diverse locaties te gaan.

Dit heb jij

• Diploma secretaresse op MBO-niveau 3
• Ervaring in soortgelijke functie

Enthousiast?

Vul dan onderstaand formulier in! Wij reageren altijd binnen één werkdag. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Is er een klik? Dan plannen we een gesprek in om het contract in orde te maken. Een VOG is onderdeel van de procedure.De kennismakingsgesprekken staan gepland op: 22 juli tussen 13.00-16.00 uur 29 juli tussen 09.00-11.30 uur (reserve)

Let op! De startdatum zal i.v.m. het inwerken en de vakantieperiode vanaf 1 september 2025 zijn.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met een van onze recruiters; Esther Gillieron 06-46361121, Geralda Stikkelorum 06-29017930, Linda Struijk; 06-52523673. Mailen naar werkenbij@welthuis.nl kan ook.

Goed nieuws! Je bent nog maar een paar stappen verwijderd van een mooie baan bij WelThuis. Werk je nu al in de zorg, of gooi jij het roer om? Bij ons kan je starten als zij-instromer, herintreder, stagiair óf je kan een leer-werktraject starten. Wat kun je na jouw sollicitatie van ons verwachten?

Op onze website kan je onderaan de openstaande vacatures solliciteren via een formulier. Hier laat jij alleen jouw gegevens achter. Wanneer je niet vindt wat je zoekt, kan je ook een open sollicitatie sturen naar: werkenbij@welthuis.nl. Heb je vragen over de opleidingstrajecten van WelThuis? Neem dan contact op via opleidingen@welthuis.nl of 088 – 426 21 15.

Zodra je hebt gesolliciteerd nemen wij binnen 1 werkdag contact met je op. Als wij matchen ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Wanneer we van beide kanten enthousiast zijn krijg je een uitnodiging voor een arbeidsvoorwaardengesprek. En hopelijk kunnen wij jou daarna feliciteren met je nieuwe baan!

Natuurlijk kan je bij ons ook aan de slag gaan als stagiair. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn en hoe het werkt? Ga dan naar Stage voor meer informatie.

Linda Struijk, Esther Gillieron & Geralda Stikkelorum

Recruiters

+31889293000
werkenbij@welthuis.nl