Secretaresse

Altijd al willen werken in een omgeving waar zorg en samenwerking centraal staat? Bij MSB Zuyderland zoeken we een secretaresse die van aanpakken weet. Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en met plezier samenwerkt. Van agenda’s tot vergaderingen, van communicatie tot relatiegeschenken, jij bent degene die zorgt dat alles soepel verloopt. Samen met de bestuurssecretaresse ondersteun je drie bestuurders en een directeur. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk.

Jouw nieuwe baan

• Aanspreekpunt voor directie/bestuur zowel voor interne als voor externe mensen;
• (Complex) agendabeheer d.w.z. het maken/verzetten van afspraken met externe mensen en interne collega’s;
• Mailboxverkeer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails; tevens overleg plegen met directieleden over de inhoud van mails;
• Zelfstandig verzorgen van de correspondentie en dossiervorming;
• Voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben, verslaglegging en opvolging geven aan gemaakte afspraken;
• Verzorgen van relatiegeschenken en cadeaus;
• Ondersteuning bieden bij P&O gerelateerde werkzaamheden;
• Voorraadbeheer kantoorartikelen;
• En uiteraard alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid, ervaring en interesse.

Wat neem je mee?

• MBO (+) werk- en denkniveau;
• Enige jaren werkervaring als secretaresse in een complexe organisatiestructuur is een grote pré, maar geen must;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Accuraat, zelfstandig, stelt gemakkelijk prioriteiten en hebt snel overzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van het MS Office pakket, MS Teams in het bijzonder. We zoeken iemand die niet alleen handig is met de gebruikelijke office-software, maar ook nieuwsgierig is naar AI-tools. Je vindt het leuk om uit te proberen hoe je met slimme toepassingen werk sneller en makkelijker kunt maken;
• Bekendheid met iBabs is een pluspunt.
• Affiniteit met social media is mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een leuk team van betrokken collega’s waarmee je samenwerkt;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en een aantrekkelijk salaris conform de CAO Ziekenhuiswezen FWG 40 (minimaal € 2.643,- en maximaal € 3.805 o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur),-);
• Vakantiebijslag (8,33%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Sociale activiteiten die je mede helpt organiseren;
• ICT-voorzieningen zoals laptop en telefoon;
• Een goede pensioenvoorziening en collectieve verzekeringen;
• Interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een fiets of het lidmaatschap van een sportclub) en
• 144 verlofuren en 57 uren persoonlijk levensfasebudget per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Welkom in het team

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Esther Haenen, bestuurssecretaresse via telefoonnummer 06-83458138

Ben jij die energieke, proactieve en betrokken secretaresse die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met cv uiterlijk 7 september 2024 naar Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, via e-mail: msb-recruitment@zuyderland.nl .

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.

De eerste ronde vindt plaats op donderdag 11 september in de middag en de tweede ronde staat gepland op maandag 15 september in de middag. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen tijdig een bericht met verdere informatie over het tijdstip en de gesprekspartners.