Ligt jouw hart bij het ontzorgen van een directeur en neem je graag de regie in handen? Ben je standvastig, proactief en denk je graag mee over hoe we werkzaamheden en werkprocessen nog efficiënter kunnen inrichten? Dan ben jij de secretaresse die we zoeken!
Dit ga je doen
Als secretaresse ben je een echte ‘spin in het web’ en samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het proactief ‘ontzorgen’ van het team Driestroom Onderneemt en de hoofden behandeling. Driestroom Onderneemt is een landelijke franchiseketen met 140 unieke zorgondernemingen, zoals Driestroomhuizen, Wonen 18+ en ondernemingen gericht op Werk en Ontwikkeling. De ondernemingen worden geleid door ervaren zorgprofessionals die zich blijven ontwikkelen om te werken aan het dagelijks geluk van kinderen en volwassenen en hen een betekenisvolle plek in de samenleving te bieden. Jouw taken zijn onder andere:
Het notuleren van gesprekken van interne en externe overleggen, waarbij je het leuk vindt om AI-mogelijkheden te onderzoeken;
Het plannen van afspraken in- en extern;
Regelen en organiseren van wat er dagelijks uit het team op je pad komt, waaronder administratieve werkzaamheden.
Dit ben jij
Je werkt gestructureerd, proactief en nauwkeurig. Met jouw zelfstandige en daadkrachtige houding neem je regie over je werk en ondersteun je de directeur en het team optimaal. Je denkt mee op operationeel en tactisch niveau en voelt goed aan wat er nodig is. Je bewaart het overzicht, stelt snel prioriteiten en je blijft rustig onder druk. Je bent digitaal vaardig en weet met een frisse blik processen te verbeteren door praktische oplossingen. Verder heb je:
Minimaal een mbo-4 diploma;
Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Kennis van MS Office en AI, waarbij specifieke kennis van Office 365, Teams en digitaal archiveren een pré is;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Hier kom je te werken
Jouw standplaats is het centraal bureau in Elst en we werken hybride. Je maakt deel uit van het team bestuurssecretariaat, waar in totaal 7 collega secretaresses werkzaam zijn met ieder hun eigen verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse van Driestroom Onderneemt.
Dit krijg je ervoor terug
We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom dan ook voorop. We bieden je een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden zoals: trainingen, cursussen en opleidingen op maat, denk bijvoorbeeld aan GoodHabitz. Daarnaast bieden we:
Een salaris van minimaal €2.836 en maximaal €3.825 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 40, cao-ghz), met onregelmatigheidstoeslag en een periodieke salarisverhoging;
Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband);
Eindejaarsuitkering 8,33%;
Reiskostenvergoeding;
Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode;
Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan);
Korting op aanvullende zorgverzekeringen (Menzis, CZ, Zilveren Kruis, DSW en IZZ);
Exclusieve kortingen op culturele activiteiten.
Solliciteer!
Is de functie van secretaresse Driestroom Onderneemt jou op het lijf geschreven? Klik dan op de solliciteerknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Brigitte van West, bestuurssecretaresse via telefoonnummer: 06-13339962.
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 22 september a.s.
Let op! Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail.