Als Secretaresse bij ons kantoor ben jij de spil van de organisatie. Jij ondersteunt onze accountants en juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Je combineert jouw organisatorische talent met nauwkeurigheid en discretie, en draagt bij aan de kwaliteit en professionaliteit waar ons kantoor voor staat.
Wij zoeken iemand die niet alleen het team ondersteunt, maar ook actief wil meedenken over verbeteringen en kansen. Met jouw inzet en enthousiasme draag je bij aan de verdere groei en ontwikkeling van ons kantoor.
Jouw werkzaamheden
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en besprekingen met cliënten
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en dossiers
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (per mail, telefoon en post)
- Opstellen, redigeren en archiveren van contracten, juridische stukken en financiële documenten
- Verzorgen van een correcte dossiervorming (zowel digitaal als fysiek)
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan de balie
- Ondersteunen bij facturatie en het verwerken van administratieve gegevens
- Assisteren bij ad-hoc projecten en secretariële taken voor het team
- Actief bijdragen met ideeën om werkprocessen te verbeteren en het kantoor te laten groeien
Wat breng je mee?
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel, juridisch of administratief)
- Ervaring als secretaresse of office assistent, bij voorkeur binnen een financiële of juridische omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Discreet, zorgvuldig en betrouwbaar (vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend in dit werk)
- Organisatorisch sterk en proactief in je manier van werken
- Vaardig met MS Office en ervaring met digitale dossiersystemen
- Enthousiast om mee te bouwen aan de groei en professionalisering van ons kantoor
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en groeiend kantoor
- Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opleidingsmogelijkheden
- Een collegiaal en betrokken team van accountants en juristen
- Een werkomgeving waar professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling én gezamenlijke groei centraal staan
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Ervaring:
- een dergelijke functie: 2 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek