Secretaresse/ Officemanager

Als Officemanager ben jij hét aanspreekpunt en de regelaar van het kantoor. Jij zorgt dat alles soepel loopt – of het nu gaat om een vergadering plannen, een rapport opsturen, een gast ontvangen of even schakelen met een collega.

Je dagen zijn lekker afwisselend, je hebt écht impact op de manier waarop we samenwerken en bent het visitekaartje van ons kantoor.

• Afspraken plannen en agenda’s beheren (je weet precies wat er speelt)

• Organiseren en voorbereiden van interne cursussen en vergaderingen

• Bezoekers ontvangen en zorgen voor een warm welkom

• Facturen klaarzetten en zorgen dat deze op tijd de deur uitgaan

• Collega’s helpen herinneren aan het boeken van uren

• Dossiers bijhouden, archiveren en zorgen dat alles netjes staat

• Brieven opstellen, controleren en versturen (met een oog voor detail)

• Afhandelen telefonische verzoeken en verstrekken van informatie via mail

• Beheer kantoorinventaris

• Redigeren van documenten

• Activeren en deactiveren van alarmcodes

• Gewoon: zorgen dat alles op rolletjes loopt

We zoeken iemand die het leuk vindt om te ondersteunen, vooruit te denken en snel te schakelen. Je hoeft niet alles al te kunnen – als je handig bent met computers en goed kunt organiseren, leren we je de rest graag.

• Van nature overzicht houdt en goed kan plannen

• Nauwkeurig werkt en snel schakelt

• Vlot communiceert en makkelijk contact legt

• Kennis heeft van Word, Outlook en Excel (of het zo oppikt)

• Een secretariële/ officemanagement opleiding of vergelijkbare ervaring heeft

• Gewoon goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris

• Een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar altijd onderdeel bent van een team (je zal samenwerken met Erica, onze andere fantastische collega!)

• Een fijne en natuurrijke werkplek in Bilthoven, goed bereikbaar en met gezellige collega’s

• Je krijgt 25 vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen en 5 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar)

• 2/3 van je pensioenpremie wordt betaald door de Zorgaccountants

• Flexibiliteit in uren (24–40 uur)

• Ruimte (en budget!) om te leren en jezelf te ontwikkelen

• Gewoon goede arbeidsvoorwaarden

Zie jij jezelf al helemaal zitten bij De ZorgAccountants? Mooi! Stuur je CV en motivatie naar Querijn Hensen via q.hensen@dezorgaccountants.nl of bel hem op 06-44170466. We horen graag wie jij bent, wat jou drijft en waarom jij bij ons past.

We streven een vlotte procedure na, zodat jij snel weet waar je aan toe bent. Heb je vragen? Neem gerust contact op!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.