Dit ga je doen
Als Secretariaatsmedewerker bij Eyescan bestaan je taken uit:
- Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag
- Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers
- Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties
- Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier
- Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren
- Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging
Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte huishoudelijke taken
Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een vlotte en georganiseerde praktijkvoering!
Hier kom je te werken
Bij Eyescan werk je samen met een enthousiast team van oogzorgprofessionals, waaronder optometristen, orthoptisten en oogartsen. We delen een passie voor oogzorg van topkwaliteit en bieden ruimte voor samenwerking, feedback én plezier. We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar beter te leren kennen en jouw tijd bij Eyescan plezierig te houden!
Dit breng je mee
Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een diploma medisch secretaresse
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen
- Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken
- Integriteit en een secure omgang met vertrouwelijke patiëntgegevens
Wat bieden wij?
- De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.528,- en € 3.579,- in FWG 35 conform cao Ziekenhuizen (bij een 36-urige werkweek). Ben je (nog) niet in het bezit van een afgeronde opleiding tot TOA dan is de inschaling afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (bruto ter grootte van één maandsalaris)
- Vakantiegeld van 8,33% over het bruto jaarsalaris.
- 200 verlofuren op fulltime basis, waarvan 144 uur vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfasebudget-uren.
- Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon-werkverkeer, met mogelijkheid op een extra vergoeding via het reiskostenconvenant.
- Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij de premieverdeling fifty-fifty is.
- Een collectieve zorgverzekering, met aantrekkelijke extra’s bij de aanvullende verzekeringen.
- Personeelskorting bij behandelingen van onverzekerde zorg in onze oogklinieken.
- Met belastingvoordeel producten en diensten kopen, zoals een fiets of een fitnessabonnement.
- Trainingen via onze eigen Eyescan Academy en volop andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
De werving voor deze functie verloopt via Eyescan, een zelfstandige organisatie waar je ook in dienst treedt. Hoewel de vacature via de kanalen van MST worden gedeeld, solliciteer je rechtstreeks bij Eyescan. Klik
hier
om direct te via de website van Eyescan.
Dit kun je van ons verwachten
Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen. Wij investeren in jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen ons ziekenhuis. En niet onbelangrijk: we zorgen ook voor ontspanning! Denk aan gezellige teamuitjes en een gezonde werk-privébalans.
Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden
Een goed salaris: conform CAO Ziekenhuizen
.
Secundaire voorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB-uren), toeslagen voor onregelmatige diensten én mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van de functie)
Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
Extra's: korting op je sportschoolabonnement, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot online leerplatform Goodhabitz, deelname aan Fietsplan
Aandacht voor jouw vitaliteit: een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk
Bereikbaarheid: MST ligt op slechts 10 minuten lopen van het bus- en treinstation.