Secretariaatsmedewerker

Ben jij een servicegerichte en gestructureerde Secretariaatsmedewerker met een scherp oog voor detail? Bij Eyescan speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze kliniek. Je plant afspraken, beheert agenda’s en patiëntgegevens en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen onze oogartsen en specialisten zich volledig richten op de beste zorg voor onze patiënten.

Een functie waarin organisatie, communicatie en klantgerichtheid samenkomen!

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een diploma medisch secretaresse.

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen.

• Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.

• Integriteit en een secure omgang met vertrouwelijke patiëntgegevens.

Wat ga je doen

Als Secretariaatsmedewerker bij Eyescan bestaan je taken uit:

• Het beheren van de agenda’s van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken.

• Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag.

• Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers.

• Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties.

• Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier.

• Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega’s informeren.

• Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.

• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte huishoudelijke taken.

Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een vlotte en georganiseerde praktijkvoering!

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.478,- en € 3.509,- in FWG 35 conform cao Ziekenhuizen (bij een 36-urige werkweek).

• Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (bruto ter grootte van één maandsalaris).

• Vakantiegeld van 8,33% over het bruto jaarsalaris.

• 200 verlofuren op fulltime basis, waarvan 144 uur vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfasebudget-uren.

• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon-werkverkeer, met mogelijkheid op een extra vergoeding via het reiskostenconvenant.

• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij de premieverdeling fifty-fifty is.

• Een collectieve zorgverzekering, met aantrekkelijke extra’s bij de aanvullende verzekeringen.

• Personeelskorting bij behandelingen van onverzekerde zorg in onze oogklinieken.

• Met belastingvoordeel producten en diensten kopen, zoals een fiets of een fitnessabonnement.

• Trainingen via onze eigen Eyescan Academy en volop andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

De vestiging en het team

Bij Eyescan werk je samen met een enthousiast team van oogzorgprofessionals, waaronder optometristen, orthoptisten en oogartsen. We delen een passie voor oogzorg van topkwaliteit en bieden ruimte voor samenwerking, feedback én plezier. We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar beter te leren kennen en jouw tijd bij Eyescan plezierig te houden!