secretarieel medewerker - Basisteam Noordwest-Fryslân

Heb jij passie voor administratief werk, ben je proactief en werk je graag in een dynamische omgeving? Word dan dé administratief secretarieel medewerker en de rechterhand van de teamchef bij de politie voor Basisteam Noordwest-Fryslân!

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij Basisteam Noordwest-Fryslân verricht je zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden. Aan jou de taak om de teamleiding zoveel mogelijk administratief te ontlasten. Ook zie je erop toe dat de actielijsten worden bijgehouden en de acties worden uitgevoerd. Je biedt daarnaast brede ondersteuning in de zin van een kaartje of een bos bloemen sturen naar een zieke collega tot het bijhouden van de mailbox van de teamchef. Je bent daarnaast de vraagbaak voor collega's op allerlei gebieden: van vragen over kantoorartikelen, HRM aanvragen tot vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat van het team en iedereen weet je te vinden voor hulp en advies!

Verder bestaan je werkzaamheden uit het:

• beheren van de agenda's van de teamleiding;
• verzamelen, vastleggen, ordenen en archiveren van gegevens;
• maken en archiveren van verslagen en notulen;
• ondersteunen van het bedrijfsvoeringproces, zowel op financieel als op capaciteitsmanagementgebied.

Waar ga je werken?

Het werkgebied Noordwest Fryslân kenmerkt zich door de ligging aan de kust, de steden Harlingen en Franeker, het landelijke gebied met Sint Annaparochie als grootste dorp en de eilanden Terschelling en Vlieland. De gemeenten aan de vaste wal kennen een grote diversiteit aan woonmilieus: (kleine) stedelijke gebieden, dorpskernen, buurtschappen, lint- en dijkbebouwing en landelijk groen. In ons werkgebied zijn onder andere een AZC, een ggz-instelling met Forensische Psychiatrische Afdeling (FPA) en meerdere sociale pensions/ instellingen gevestigd.

Momenteel zijn we actief bezig met het doorontwikkelen van ons basisteam, waarbij het context gedreven en probleemgericht werken centraal staan. We willen goed politiewerk leveren: er zijn op de momenten dat het ertoe doet en de burger centraal stellen bij wat wij buiten doen.

Wie ben jij?

Jij bent een teamspeler met een klantgerichte houding die gemakkelijk contact legt met mensen. Dienstverlening en zelfstandigheid heb je hoog in het vaandel staan en je ziet waar het werk ligt. Ook werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Proactiviteit is zeer belangrijk. Jij kunt zelfstandig een besluit nemen om het werk wel of niet zelf af te handelen, om zo de teamchef te ontlasten.

Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je staat sterk in je schoenen en schroomt niet om zaken te benoemen. Daar waar nodig kun je het werk op een zorgvuldige manier overdragen aan collega's, of overpakken als de situatie daar om vraagt. Daarbij heb je een flexibele houding. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk overbrengen op anderen.

Daarnaast beschik je over mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Harlingen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Wina Hoekstra, operationeel specialist C (06 - 53 56 24 12 of wina.hoekstra@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 1 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.