Secretaris Examencommissie FGw

Universiteit van Amsterdam
€ 3.382 - € 4.484 a month
Noord-Holland
Part time
1 week geleden
    • Faculteit der Geesteswetenschappen
    • HBO
    • 24 - 32 uur
    • 14345
    • €3.382 - €4.484
    • Sluit op
      11-8-2025
Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven secretaris voor onze examencommissie!

Alles over deze vacature
Dit ga je doen

Je controleert studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder: vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en; aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden.

Daarnaast draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.

Jouw ervaring en profiel:

  • Minimaal HBO-werk en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
  • Nauwkeurige manier van werken
  • Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving
  • De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Een pro-actieve houding

In verband met de drukte in de laatste drie weken van augustus is vakantieverlof in deze periode niet gewenst.

Dit bieden we jou
  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken

Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in PDF. De vacature sluit op 11-8-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de selectie plaats.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

  • Hermien de Boer
  • Hoofd Education Service Centre
  • 020 525 7254
Diversiteit en inclusie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Apply
Other Job Recommendations:

PA / Secretary to the Management Board - The British School of Amsterdam

British School of Amsterdam
Amsterdam, Noord-Holland
€ 44.737 - € 56.647 a year
  • HBO or Bachelor's degree or similar (preferred)
  • High level of fluency in English
  • Dutch language skills useful...
6 dagen geleden

Secretary

Van Oord
Zuid-Holland
€ 30.296 - € 38.362 a year
  • Manage complex agendas for two Operations Directors who are...
  • Handle multiple mailboxes and process all incoming...
5 dagen geleden

Ambtelijk secretaris

Dienst Justitiële Inrichtingen
Lelystad, Flevoland
€ 3.246 - € 4.340 a month
De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als...
1 week geleden

Vacature secretaris-directeur

Wetterskip Fryslân
Fryslân
€ 46.829 - € 59.296 a year
Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris-directeur Deze persoon staat aan het hoofd van onze ambtelijke organisatie en is...
2 weken geleden

Examencommissie Voorzitter

ROC van Amsterdam - Flevoland
Noord-Holland
Onze examencommissie speelt een cruciale rol in het waarborgen van betrouwbaar en eerlijk beoordelen van onze studenten, en nu...
3 weken geleden

Secretaris bestuurslid

Voedselbank Opsterland
Fryslân
€ 44.271 - € 56.057 a year
  • Samen met de voorzitter de agenda voor bestuursvergaderingen...
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van...
3 weken geleden

Secretaris facilitair management & programmaondersteuning C&O

Dienst Justitiële Inrichtingen
Den Haag, Zuid-Holland
€ 4.691 - € 6.907 a month
Wil jij een spilfunctie vervullen binnen het rijksbrede facilitaire netwerk? Als secretaris LFMO, CenO en programmaondersteuner...
3 weken geleden

Secretaris Lokale Haalbaarheidscommissie Wetenschappelijk Onderzoek

Rijnstate
Arnhem, Gelderland
€ 4.001 - € 5.861 a month
  • Kennis van de WMO, AVG, ECTR en MDR, blijkend uit een BROK...
  • Verder ben je als aanspreekpunt voor onderzoekers...
3 weken geleden

Ambtelijk Secretaris OR & support bij Intergamma, Leusden, 28-32 uur

Intergamma
Utrecht
€ 3.000 - € 4.100 a month
In deze veelzijdige combinatierol in het hart van onze organisatie ontzorg je de Ondernemingsraad (OR) in hun (administratieve)...
3 weken geleden

BSO Medewerker bijbaan

Marketing Lions
Utrecht, Utrecht
€ 22 - € 27 an hour
  • Begeleiden van kinderen tijdens sport- en spelactiviteiten.
  • Opstellen en uitvoeren van activiteitenprogramma’s...
1 dag geleden