Stafadviseur beleid en communicatie

Jouw meerwaarde als stafadviseur Beleid en Communicatie
Wil jij meebouwen aan een toekomstbestendige communicatieafdeling in het hart van de Nederlandse democratie? Ben jij strategisch sterk, organisatorisch scherp én krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen de Tweede Kamer!

Als stafadviseur communicatie speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van onze communicatieafdeling. Met jouw ervaring in beleid, strategie en organisatievraagstukken geef je richting aan uiteenlopende opgaven – van concernbrede ontwikkelingen tot interne verandertrajecten.

Jij vormt de brug tussen de afdeling Communicatie en de stafdiensten zoals Juridische Zaken, HR en FEZ. Of het nu gaat om privacywetgeving (AVG), informatiebeheer, integriteit, de Woo of duurzaamheid: jij vertaalt beleid naar concrete, werkbare oplossingen. Ook bereid je MT-vergaderingen en afdelingsbrede bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Je signaleert strategische aandachtspunten en zorgt dat gemaakte besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je stelt heldere stafnotities op – van jaarplannen en opleidingsplannen tot managementrapportages en strategische adviezen – en levert daarmee essentiële input voor het beleid en de koers van de afdeling. Je bent geen lijnmanager, maar je bent wel dé stabiele schakel die mede zorgt voor rust, overzicht en richting.

Belangrijkste taken
Je:

• coördineert de planning- en controlcyclus van de afdeling. Daarbij werk je nauw samen met FEZ, de teammanagers en communicatiecollega’s, bijvoorbeeld bij inkoopplannen of afstemming rond aanbestedingen. Je bewaakt de voortgang, afstemming en kwaliteit;
• stemt af met stafafdelingen zoals juridische zaken, HR en FEZ bij concernvragen en programma’s die impact hebben op de afdeling;
• vertaalt Kamerbreed beleid naar de praktijk van de afdeling, bijvoorbeeld rond AVG, informatiehuishouding, integriteit, de Woo of duurzaamheid;
• begeleidt of leidt de implementatie van organisatie- of concernbrede trajecten binnen de afdeling, zoals IT-migraties, , procesaanpassingen of concernprogramma’s;
• voert kwaliteitsanalyses uit, signaleert knelpunten in processen of samenwerking en doet verbetervoorstellen;
• jaagt teamoverstijgende projecten aan, draagt bij aan vernieuwing en ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van afdelingsbrede bijeenkomsten;
• Je coördineert interne opdrachten of concernopgaven waarvoor het hoofd communicatie tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft, buiten de lijn.

• schaal 12
  €4.691 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Een salaris dat varieert van € 4.691,71 tot € 6.907,67 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 12.

Wat we jou bieden

• Een afwisselende en betekenisvolle functie op het snijvlak van beleid, organisatie en communicatie.
• Een inhoudelijke functie met strategische impact, waarbij je werkt aan de ontwikkeling van de afdeling én het doorvertalen van organisatiebrede thema’s naar de praktijk.
• Een werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen met het MT.
• Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in hoe je je rol invult.
• Een salaris dat varieert van € 4.691,71 tot € 6.907,67 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 12.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

Wat we van je vragen
Je:

• hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, communicatie, rechten of een vergelijkbare richting;
• weet hoe een communicatieafdeling werkt en voelt haarfijn aan wat er speelt binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• hebt minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling, organisatieadvies of strategische communicatie, bij voorkeur binnen de overheid;
• hebt aantoonbare ervaring met planning & control, beleidscoördinatie of het begeleiden van organisatiebrede implementatietrajecten;
• hebt affiniteit met concern- en stafvraagstukken zoals aanbestedingen, AVG, informatiehuishouding (IHH), of communicatiekaders;
• werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij veel lopende onderwerpen.
• kunt snel schakelen tussen strategisch denken en praktisch organiseren;
• communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft beleidsmatig overtuigend;
• weet wanneer je moet afstemmen en wie je daar bij betrekt;
• begrijpt het communicatievak en de context waarin communicatieprofessionals werken.

Meer over de afdeling Stafdienst communicatie

Over Tweede Kamer der Staten Generaal

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.