Hier loop jij warm voor

✅ Het beheren en structureren van de agenda’s van vier teamleiders.
✅ Het voorbereiden van interne en externe overleggen inclusief agenda, verslaglegging en opvolging van acties.
✅ Het coördineren van administratieve processen, zoals het tijdig uploaden van documenten in SharePoint voor sportbonden.
✅ Het signaleren en bewaken van HR-gerelateerde zaken (jubilea, contracten, afscheid).
✅ Het ondersteunen van evenementen en interne activiteiten.
✅ Samenwerken met de managementassistent en het ondersteunen van de CMO.

Jouw werkdag kan er zo uitzien

Je start je dag op Papendal met het voorbereiden van een overleg voor de vier teamleiders. Daarna help je het DTP-team bij de planning van een interne opdracht, zodat de interne klant tijdig geholpen wordt. Tijdens de lunch wandel je met collega’s door het bosrijke Papendal-terrein en pak je even een sportmoment mee. ’s Middags check je de lopende contractprocessen en stuur je een reminder naar een bond over ontbrekende documenten. Daarna heb je een kort overleg met de managementassistent van de CMO en sluit je je dag af door vanuit je thuiswerkplek de agenda’s voor morgen te optimaliseren.

Dit ben jij ten voeten uit

Als Team Assistent hou je van dynamiek en krijg je energie van een volle, veelzijdige agenda. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook als de druk oploopt. Jij denkt vooruit, ziet blokkades eerder dan anderen en zorgt dat alles soepel doorloopt.

Kortom: je bent zelfstandig, vrolijk, behulpzaam en hebt plezier in je rol als spin in het web. Met jouw glimlach en aanpakmentaliteit zorg je dat je collega’s altijd op je kunnen rekenen.

En hier doe je het voor:

✅ Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is.
✅ Werken in een inspirerende omgeving op Papendal en vanuit huis.
✅ 20-urige werkweek.
✅ Salarisschaal 7 conform cao sport.
✅ Eindejaarsuitkering volgens cao sport.
✅ Een vitaliteitsprogramma inclusief samen sporten.
✅ Goede balans tussen werk en privé.
✅ Ontwikkelmogelijkheden en ruimte om te groeien.

De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Dit wordt jouw team

De afdeling Marketing, Communicatie & Partnerships (MCP) is verantwoordelijk voor merkstrategie, communicatie, marketingactiviteiten en sponsorbeleid van NOC*NSF en TeamNL.

De afdeling bestaat uit vier teams:

• Corporate Communicatie

• Online Marketing & Content

• Marketing & Marketingcommunicatie

• Partnerships & Sponsoring

Jij ondersteunt de vier teamleiders van deze teams en werkt samen met de managementassistent van de CMO.

Vragen?

Neem contact op met Rogier van de Poel via rogier.vandepoel@nocnsf.nl.

Klaar voor de start? Af!

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk via de button t.a.v. Baukje Ter Huurne

De gesprekken vinden plaats op 22 september en 23 september Zet deze alvast in je agenda!