Zoek je een afwisselende baan als leidinggevende in een dynamische onderwijsomgeving en ben je een talent in organiseren? Wil je je kennis van administratieve processen inzetten om onze werkprocessen verder te stroomlijnen? Dan maken we graag kennis met je!
Als teamleider geef je leiding aan elf medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alle facultaire opleidingen. Je team is onder andere verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie, de roostering, cijferregistratie, afstuderen, toelatingen en informatievoorziening via het StudentenInformatiepunt. Dagelijks komen studenten, docenten en collega’s bij de onderwijsadministratie met allerhande vragen. Daarnaast kent het team door het jaar heen strakke deadlines en werkpieken. Kortom, een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en je speelt een centrale rol in de dagelijkse aansturing. Je verdiept je in de processen en systemen die je medewerkers gebruiken en springt waar nodig bij in de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt het jaarplan op voor je team en stuurt op resultaat. Dat doe je door je team te coachen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor het Hoofd Onderwijscentrum, de opleidingscoördinatoren en opleidingsdirecteuren en neem je deel aan facultaire en universitaire overleggen. Je hebt ook de HR verantwoordelijkheid voor je team; je voert de jaargesprekken en je zet je actief in voor de begeleiding en ontwikkeling van je medewerkers.
Verder heb je een trekkersrol in de implementatie van nieuwe applicaties, procedures en werkwijzen binnen je team en de faculteit. Je neemt initiatief en maakt gebruik van de kennis en expertise van je teamleden. Komend jaar ligt de nadruk op het aanpassen van het werkprocessen rond cijferinvoer, de roostering en het toelatingsproces. Daarnaast vindt de komende periode de optimalisatie van de kolom Onderwijsorganisatie plaats, die wordt uitgevoerd door de Radboud Universiteit op alle faculteiten.
Profiel (functie-eisen)
Wij bieden
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Wij zijn (werkomgeving)
Het team Onderwijsadministratie maakt deel uit van het Onderwijscentrum van de faculteit managementwetenschappen, dat bestaat uit 38 medewerkers. Het onderwijscentrum verzorgt de administratieve, logistieke en beleidsmatige ondersteuning van het onderwijs. Hieronder valt onderwijsbeleid en kwaliteitszorg, studieadvies, ICT- en onderwijsadvisering, onderwijsadministratie, roostering en tentamenorganisatie, toelatingen en de ondersteuning van internationale studenten en exchange studenten.
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Rune Meerman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op 19 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 29 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
-
Als teamleider geef je leiding aan elf medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alle facultaire opleidingen. Je team is onder andere verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie, de roostering, cijferregistratie, afstuderen, toelatingen en informatievoorziening via het StudentenInformatiepunt. Dagelijks komen studenten, docenten en collega’s bij de onderwijsadministratie met allerhande vragen. Daarnaast kent het team door het jaar heen strakke deadlines en werkpieken. Kortom, een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en je speelt een centrale rol in de dagelijkse aansturing. Je verdiept je in de processen en systemen die je medewerkers gebruiken en springt waar nodig bij in de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt het jaarplan op voor je team en stuurt op resultaat. Dat doe je door je team te coachen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor het Hoofd Onderwijscentrum, de opleidingscoördinatoren en opleidingsdirecteuren en neem je deel aan facultaire en universitaire overleggen. Je hebt ook de HR verantwoordelijkheid voor je team; je voert de jaargesprekken en je zet je actief in voor de begeleiding en ontwikkeling van je medewerkers.
Verder heb je een trekkersrol in de implementatie van nieuwe applicaties, procedures en werkwijzen binnen je team en de faculteit. Je neemt initiatief en maakt gebruik van de kennis en expertise van je teamleden. Komend jaar ligt de nadruk op het aanpassen van het werkprocessen rond cijferinvoer, de roostering en het toelatingsproces. Daarnaast vindt de komende periode de optimalisatie van de kolom Onderwijsorganisatie plaats, die wordt uitgevoerd door de Radboud Universiteit op alle faculteiten.
Profiel (functie-eisen)
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een aantal jaar ervaring met leiding geven, aansturen of begeleiden.
- Je hebt ruime ervaring met complexe administratieve processen en systemen, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs. Ervaring met Osiris en/of TermTime is een pre.
- Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en houdt overzicht.
- Je bent enthousiast, organisatiesensitief, oplossingsgericht en kunt je team meenemen in veranderingen.
- Je bent benaderbaar en betrokken; een natuurlijke verbinder die teamleden in hun kracht zet.
- Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wij bieden
- Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
- Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Wij zijn (werkomgeving)
Het team Onderwijsadministratie maakt deel uit van het Onderwijscentrum van de faculteit managementwetenschappen, dat bestaat uit 38 medewerkers. Het onderwijscentrum verzorgt de administratieve, logistieke en beleidsmatige ondersteuning van het onderwijs. Hieronder valt onderwijsbeleid en kwaliteitszorg, studieadvies, ICT- en onderwijsadvisering, onderwijsadministratie, roostering en tentamenorganisatie, toelatingen en de ondersteuning van internationale studenten en exchange studenten.
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Rune Meerman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op 19 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 29 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
-