Teamsecretaresse

Ben jij een georganiseerde en energieke teamspeler die houdt van afwisseling en uitdaging? Krijg je energie van het ondersteunen van een team en het bewaken van structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24-28 uur

Mediant is een ggz organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. In Twente zijn wij de expert in GGZ en zijn we echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is informeel. We kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en bespreken wat besproken moet worden. Dit maakt ons transparant en gericht op groei. Ook extern werken we nauw samen met verschillende partners, waarbij wij dezelfde samenwerking beogen; gericht op openheid, transparantie en samen ontwikkelen.

WAT VRAGEN WIJ

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De behandelaren van het Mobiel Consultatie en Behandel Team (MCBT) voeren werkzaamheden uit in de praktijk van de huisartsen, op andere externe locaties of op locaties van Mediant. Het richt zich op het uitvoeren van consultaties in combinatie met (kortdurende) behandelingen binnen het Zorg Prestatie Model.

Wij onderscheiden ons vanwege de korte lijnen met verwijzers en het sociale domein. Ons team bestaat uit (GZ-)psychologen, een psychotherapeut, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen, een psychiater en verpleegkundig specialisten.

Als teamsecretaresse ben jij de spil van ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn onder andere:

• Aannemen en verwerken van telefoontjes van cliënten en verwijzers.
• Plannen en beheren van cliëntafspraken.
• Aanleggen, bijhouden en actualiseren van (elektronische) cliëntendossiers.
• Invoeren van cliëntgegevens in het gegevensregistratiesysteem USER NOVA/Alta.
• Verzorgen van correspondentie rondom de behandeling van cliënten.
• Notuleren bij team-overleggen van het MCBT en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
• Ondersteunen van collega’s en het management bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Ons secretariaat is het hart van het team en biedt ondersteuning waar nodig. Doordat veel collega’s extern werken, ben jij een essentiële schakel in de dagelijkse gang van zaken. Daarbij werken we met veel humor en collegialiteit, en dagen we je uit om buiten de gebaande paden te denken.

• Een afwisselende baan in een warm en betrokken team.
  Ruimte om mee te denken en jouw ideeën in te brengen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  Een werkplek waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris tussen € 2.416 en € 3.380 bij een fulltime dienstverband (FWG 35-cao GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

FUNCTIE-EISEN

Wij zoeken 2 enthousiaste en gedreven collega's die zich herkennen in het volgende:

• Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie waarbij diploma MBO-4 niveau wenselijk is.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent bekend met werken in Excel/Word.
• Je hebt affiniteit met de zorg en/of hulpverlening.
• Je bent proactief en denkt graag mee over procesoptimalisatie.
• Je hebt een gezonde dosis humor en weet hoe je zaken soepel laat verlopen.
• Je bent de gehele werkweek beschikbaar.

Ben jij de teamsecretaresse die wij zoeken? Solliciteer vóór 8 september direct via de sollicitatiebutton.

Voor vragen kun je contact opnemen met Dineke Temmmink, programmamanager MCBT, op telefoonnummer 06-18605435 .

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!