Woo Coördinator & Contactpersoon

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

In deze rol zorg je dat de BEL gemeenten transparant werkt. Je hebt een unieke functie binnen de BEL gemeenten en helpt inwoners bij het verkrijgen van openbare informatie en collega's om documenten makkelijk openbaar te maken. Je coördineert de afhandeling van verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo), en zet je tegelijkertijd in voor het actief openbaar maken van documenten. Je adviseert collega’s en het management, en vergroot actief het bewustzijn over openbaarheid binnen de organisatie.

Wat ga je doen als Woo Coördinator & Contactpersoon?

Als Woo Coördinator voer je de centrale regie op het verzamelen van relevantie informatie voor de te behandelen Woo-verzoeken in samenwerking met de vakafdelingen.

Als Woo Contactpersoon ben je aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere geïnteresseerden op het gebied van overheidsinformatie en verstrekt dit binnen de kaders van de Wet open overheid op laagdrempelige wijze.

Wat doe je nog meer?

• Je houdt de regie bij team overstijgende verzoeken en de integrale aanpak.
• Je faciliteert collega's je bewaakt de wettelijke termijnen en adviseert hen daarbij ten aanzien van juridische aspecten.
• Je bent projectleider bij omvangrijke- en -/ domeinoverstijgende Woo-verzoeken,
• Je hebt een coördinerende rol bij het actief publiceren van Woo-documenten door de vakafdelingen.
• Je houd je bezig met het opzetten van Woo-procesontwikkeling, -beheersing en – bewaking. Je zorgt onder andere voor de ontwikkeling van standaarden, templates, procesbeschrijvingen en trainingen.
• Vertegenwoordiging van de gemeente bij bezwaar- en beroepsprocedures en voorlopige voorzieningen.
• Opstellen van conceptbesluiten en bijbehorende correspondentie
• Er is binnen de functie ook nog ruimte om jezelf op andere gebieden binnen het werkveld JZ te ontwikkelingen zoals vertegenwoordiging van de gemeente bij bezwaar- en beroepsprocedures en klachtenbehandeling

Dit bieden wij jou

In deze unieke functie speel je een belangrijke rol in het transparanter maken van onze gemeenten! Dit doe je vanuit ons kantoor in Eemnes. Je werk is uitdagend, afwisselend en geeft voldoening! We starten met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast:

• Verdien je tot wel €4.998, - bruto per maand op fulltime basis 36 uur. (Dit is een indicatieve waardering)
• Individueel Keuzebudget van 17,05% over je maandsalaris dat je vrij kunt inzetten voor o.a. maandelijkse uitbetaling, extra vrije dagen of een opleiding;
• Kun je de 18 uur over de week verdelen zoals die bij jou het beste past, profiteer je van een pensioenregeling bij ABP. Zo zit je ook later goed;
• Krijg je een reiskosten- en thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je onderweg bent of lekker thuis werkt;
• Geven we je een laptop en mobiel van de zaak in bruikleen;
• Krijg je een collectieve zorgverzekering met korting op je maandpremie;
• Bieden we je 28 vakantiedagen op fulltime basis;
• Hybride werkmogelijkheden. Afhankelijk van je afspraken werk je vanuit ons mooie kantoor in Eemnes, vanuit huis of op een andere fijne werkplek.
• Flexibele werktijden in overleg met je collega’s om bijvoorbeeld je kinderen naar school te brengen of eind van de middag te sporten.
• Werk je bij ons in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen
• Hebben we een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Dit breng jij mee

De Woo Coördinator & Contactpersoon die wij zoeken is klantvriendelijk, doortastend en weet de echte vraag te achterhalen bij de aanvrager. Je bent organisatorisch sterk, maakt makkelijk contact met verschillende afdelingen en je bent een kei in het bewaken van deadlines. Daarnaast heb jij een helicopterview, maar kan je je ook goed focussen op de hoofdzaken. Daarom kunnen jouw collega’s altijd bij jou terecht met vragen!

Verder breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo).
• Ervaring met advisering in een complexe, bestuurlijk-politieke omgeving.
• Ervaring met Woo processen binnen een organisatie.

Werken bij BEL Gemeenten

BEL Gemeenten is een kleine, gezellige organisatie waar we ons inzetten voor onderwerpen die écht impact hebben op de maatschappij binnen drie gemeenten. Blaricum, Eemnes en Laren vormen samen een prachtig gebied en een woon- en werkplek voor meer dan 30.000 mensen, waar ons team zich dagelijks op meerdere vlakken voor inzet. Dat doen we allemaal vanuit onze eigen kwaliteiten en met veel energie, enthousiasme en trots. Dat stralen we dan ook graag uit! Werken voor drie gemeenten is uitdagend en complex omdat je te maken krijgt met 3 colleges, 2 provincies, 2 veiligheidsregio’s en veel samenwerkingspartners. Je kunt je echt ontwikkelen in je functie en doorgroeien binnen de organisatie.

We zijn kleinschalig waardoor je een brede allround functie hebt en zowel bij beleid als uitvoering betrokken bent. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en autonomie in je werk. Door de korte lijnen loop je makkelijk bij collega’s en bestuurders binnen. Collega’s worden warm onthaald, zijn behulpzaam, we werken nauw met elkaar samen en zorgen goed voor elkaar.

Als Woo Coördinator & Contactpersoon maak jij deel uit van het team Vergunningen, Handhaving en Juridische Zaken: een afdeling die bestaat uit verschillende aandachtsgebieden. Je kunt goed sparren met collega's van het cluster Juridische Zaken.

Klaar om te solliciteren?

Denk je dat de rol van Woo Coördinator & Contactpersoon goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. De sluitingsdatum voor deze vacature is 30-09-2025.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jasper van Leeuwen, Teamleider, via 06-27473226. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Amanda van Hoorn, HR adviseur, via 06-11201294.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd | Omvang functie: parttime | Aantal posities: 1 | Uren: | Plaats: Eemnes | Provincie: Utrecht | Land: Netherlands | Referentienummer: 2025/36 | Gepubliceerd: 2025-08-29 | Uiterste datum: 2025-09-30