Administrateur (V/X/M) - 24 uur
Drie dagen per week van achter de schermen meebouwen aan een veilige en inclusieve online wereld? Samen met een dynamische team van bevlogen professionals? En ben jij die administratieve superster die in die dynamische wereld structuur en regelmaat brengt? Reageer dan nu!
Over Offlimits
Offlimits zet zich in voor een vrije en veilige online wereld en bestrijdt online grensoverschrijdend gedrag. Dit doen we met ons Meldpunt Kinderporno (meldpunt-kinderporno.nl), de hulplijn Helpwanted (helpwanted.nl) en de preventielijn Stop it Now! (stopitnow.nl). Met onze pragmatische eerste hulp bij online ongelukken en expertise ondersteunen we slachtoffers, geven we advies en dragen we bij aan een veiliger internet voor iedereen.
Jouw rol als Administrateur
Als administrateur ben jij een onmisbare schakel in het administratieve beheer van onze organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie (werkgeverszijde) en de financiële administratie. Daarnaast ondersteun je bij de verwerking van de projectadministratie en werk je nauw samen met het hoofd bedrijfsvoering en de HR-adviseur. Heb je bovendien ervaring met het automatiseren van HR-processen, zoals on- en offboarding? Dan zoeken wij jou!
Je houdt je onder andere bezig met:
Salarisadministratie
- Verwerken en aanleveren van salarismutaties t.b.v. het salarispakket (Exact HR).
- Verwerking van wijzigingen zoals verlof, ziekmeldingen, dienstverbanden, en contracten.
- Contact onderhouden met externe salarisverwerker.
Financiële administratie
- Boeken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online.
- Voorbereiden van betalingen en bankverwerkingen.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Assistentie bij maand- en jaarafsluitingen.
- Ondersteunen van Hoofd bedrijfsvoering bij het opstellen van financiële rapportages.
Projectadministratie
- Toewijzen van kosten en inkomsten aan projecten (bijv. gesubsidieerde trajecten).
- Voorbereiden van financiële verantwoordingen voor subsidies (EU en nationaal).
Wat breng je mee?
- MBO/HBO werk- en denkniveau in financieel-administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring met salarisadministratie aan werkgeverszijde.
- Ervaring met Exact Online en Exact HR is een vereiste.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken en professioneel team binnen een organisatie die volop in beweging is.
Wij bieden:
- Een salaris tussen de € 3.282,00 en € 4.983,00 bruto per maand bij 36 uur (conform CAO Sociaal Werk schaal 8)[RH1]
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,5% bestaande uit vakantietoeslag 8%, eindejaarsuitkering 8,3%, (voormalige) bovenwettelijk vakantieverlof (26 uur op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband) en tegemoetkoming in de premie ziektekostenverzekering (€ 10,00 bruto per maand)
- 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.
- Verder mag je rekenen op psychologische ondersteuning en een vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV.
- Je neemt deel aan een duurzaam pensioenfonds.
- Voor alle medewerkers van Offlimits is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.
Solliciteren?
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur dan je motivatiebrief en CV.
Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Vragen?
Voor vragen kun je contact opnemen met Stacey van der Have (HR Adviseur), telefonisch via 020-2615232.
Interesse in de functie van Administrateur bij Offlimits regio Amsterdam?
Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
