Ben jij die regelaar die energie krijgt van overzicht houden, plannen en mensen helpen? Heb je plezier in afwisseling en vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor klanten, docenten én collega’s? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega bij Van Empel Opleidingen en Training!
In deze rol ben je niet zomaar een administratief medewerker. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel draait: van de planning tot de facturen, van het eerste klantcontact tot het diploma in de handen van de cursist. Met jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak maak je écht het verschil.
Wat ga je doen?
· Jij regelt de opleidings- en docentenplanning alsof het een puzzel is die je met plezier oplost.
· Je verwerkt inschrijvingen en plant cursisten in.
· Je geeft klanten advies over onze opleidingen en trainingen.
· Je organiseert alles rondom opleidingen en trainingen: van lesmateriaal tot lunch.
· Je zorgt dat diploma’s correct geregistreerd én uitgereikt worden.
· Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor docenten, cursisten en opdrachtgevers.
· Je neemt de inkomende telefoontjes aan en ondersteunt het kantoor daar waar nodig.
· Je ondersteunt de financiële administratie (controle inkomende facturen, later ook opstellen van uitgaande facturen).
Wanneer pas jij bij ons?
· Je bent minimaal 16 tot 24 uur per week beschikbaar.
· Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en/of een administratieve achtergrond.
· Jij houdt van structuur en plannen, en je weet goed overzicht te bewaren.
· Je bent zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op.
· Je communiceert makkelijk en helder, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je werkt vlot met verschillende softwarepakketten.
Wat bieden wij jou?
· Een afwisselende en betekenisvolle functie in een klein en hecht team.
· Een informele en gezellige werksfeer op ons mooie kantoor in Bergeijk.
· Flexibele werktijden die we samen afstemmen (bij voorkeur wel vaste dagen) .
· Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek voor de installatiebranche.
Over Van Empel Opleidingen en Training
Wij zijn dé partner in opleidingen, trainingen en examens binnen de SCIOS-regelingen en NEN3140. Met onze sterke praktijkbasis weten wij wat er speelt bij inspecties en installaties. Die kennis vertalen wij naar opleidingen die direct uit de praktijk komen. Kennis van onze opleidingen heb je bij de start niet nodig: wij zorgen dat jij snel wegwijs wordt.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
