Administratief HR-medewerker
Ontzorg jij graag en heb jij een passie voor het HR-vak? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Het Notarieel is namelijk volop in ontwikkeling en breidt uit. Om die reden zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief HR-medewerker, die ons team komt versterken.
In deze functie ben je een onmisbare schakel op onze HR-afdeling. Je bent voornamelijk actief op administratief vlak. Dit kan zijn van personeelsdossiers bijhouden, tot het opstellen van contracten en het verwerken van verzuim, tot hulp bij wervingsvraagstukken of het organiseren van opleidingen en trainingen. Geen dag is dan ook hetzelfde. Jouw structuur en overzicht zorgen voor rust en duidelijkheid in ons groeiende team.
Meer weten? Lees snel verder!
Jouw rol
Als administratief HR-medewerker ben je werkzaam voor ‘Het Notarieel Shared Services’ (HNS). Vanuit HNS ondersteunen we alle kantoren van Het Notarieel op hun bedrijfsvoeringstaken. Samen met jouw HR-collega’s, ben jij dus het aanspreekpunt voor alle HR-zaken voor alle notarissen, leidinggevenden en medewerkers van alle Het Notarieel-kantoren.
Het HR-vak is erg breed. Bij ons heb je een divers spectrum aan werkzaamheden. Denk hierbij aan alles wat met de in- door- en uitstroom van medewerkers te maken heeft, zoals bijvoorbeeld het opmaken van contracten of verlengingen en het bijhouden van de persoonsdossiers. Maar ook het aannemen van ziekmeldingen en zorgen voor een sluitende administratie in ons verzuimsysteem. Je ondersteunt verder met de werving en selectie van onze nieuwe collega’s. En het is belangrijk dat jij houdt van dingen opzetten, uitzoeken en regelen. Want er moet jaarlijks van alles georganiseerd worden, bijvoorbeeld voor cursussen rondom ons interne opleidingshuis.
Nog niet bekend met al deze werkzaamheden? Dat is niet erg. Wij leren het je graag.
We zijn een groeiende organisatie. Er zijn altijd wel projecten en innovaties waar we aan werken. Ook daar bied jij de nodige ondersteuning. Je zult daarbij ook regelmatig met collega’s van andere afdelingen binnen HNS samenwerken, zoals bijvoorbeeld Office Management en ICT.
Kortom: bij ons vind je een hele afwisselende en uitdagende functie als administratief HR-medewerker!
Team
Samen met Femke, Kirsten, Rosita en Ruben vorm jij het HR-team van Het Notarieel. Iedereen heeft zijn eigen expertise, waardoor we veel van elkaar kunnen leren. We werken dan ook nauw met elkaar samen. We zijn benieuwd naar jou!
Wij zoeken iemand met:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Administratieve ervaring binnen het HR-werkveld (is een pré);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een teamplayer-instelling: samen doen we het werk. We lopen dan ook een stap harder voor elkaar wanneer dat nodig is;
- Basisvaardigheden in Word, Excel en Teams. De rest van de systemen die wij gebruiken leggen we je graag uit;
- Een proactieve instelling: jij signaleert als er iets ontbreekt of als er een bepaalde actie nodig is en handelt hierop.
Wij bieden jou
- Salaris: Wij bieden jou een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring;
- Vrije tijd: Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast ben je de dag na Hemelvaartsdag én Goede Vrijdag vrij op onze kosten. Als je verjaardag op een werkdag valt, dan ben je die middag vanaf 15.00 uur vrij;
- Diversiteitsverlof: Heb jij liever op een andere feestdag vrij dan de nationale feestdagen? Dan kun je in overleg 1 of 2 van onze vaste feestdagen inruilen voor een feestdag die voor jou belangrijk is;
- Verlofsparen: Droom jij van een grote reis of een sabbatical? Of ben jij bijvoorbeeld mantelzorger? Bij ons kun je verlofuren sparen en/of bijkopen, zodat je extra tijd hebt op een moment dat jij dit wenst;
- Pensioen: Wij betalen de helft van jouw maandelijkse pensioenafdracht;
- Reiskosten: Kom je met de auto, fiets of lopend naar het werk? Dan zorgen wij voor een passende woon-werkvergoeding, van deur tot deur. Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard;
- Hybride werken: Bij Het Notarieel zijn we flexibel en digitaal ingesteld. Om die reden werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding voor dagen dat je thuiswerkt;
- Ontwikkeling: Wij organiseren door het hele jaar heen cursussen waar jij kosteloos aan kunt deelnemen. Wij investeren in onze medewerkers; bij ons is er ruimte voor ontwikkeling.
- Cultuur: Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij;
- Het Notarieel Fietsplan: Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.
Interesse?
Solliciteer dan snel! Ruben zal spoedig contact met je opnemen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet opgepakt.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 27-06-2025
