Vacature: Administratief medewerker (16-24 uur per week) 's-Hertogenbosch
Over Sociality Support: Sociality Support is een toegewijde zorgaanbieder met een sterke focus op psychosociale hulpverlening, die een breed scala aan doelgroepen bedient. Onze expertise ligt in het verstrekken van persoonlijke individuele begeleiding en ondersteuning aan een diverse groep, variërend van kinderen tot jongeren, volwassenen en gezinnen.
Functieomschrijving: Als administratief medewerker bij Sociality Support ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van ons ambulante begeleidingsteam. Je zult werken in een dynamische omgeving waarbij je nauw samenwerkt met zowel collega's als samenwerkingspartners.
Werkdagen: Maandag of dinsdag, woensdag en vrijdag.
Verantwoordelijkheden:
- Het verwerken van administratieve gegevens, waaronder het bijhouden van dossiers en het registreren van clientgegevens in Zilliz en Nedap Ons cliëntsystemen.
- Het verzorgen van correspondentie, zowel telefonisch als schriftelijk, met cliënten, collega’s en externe instanties.
- Voorbereiden van bijeenkomsten onder hulpverleners en de notulen vast leggen.
- Agenda’s beheren, afspraken inplannen en coördineren.
- Het ondersteunen van de planning en logistiek van afspraken en activiteiten voor ons team.
- E-mails en telefoontjes beantwoorden of doorsturen naar de juiste persoon.
- De debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.
- Het bijdragen aan de algemene efficiëntie en effectiviteit van administratieve processen binnen de organisatie.
Functievereisten:
- Een diploma op minimaal MBO-niveau 4, met een opleiding in administratieve richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WMO en jeugdwet, is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Accuratesse, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Nauwkeurig, klantgericht en resultaat gericht.
- Goede analytische vaardigheden.
- Bekendheid met Zilliz en Ons Nedap is een sterke pré.
- Flexibiliteit en het vermogen om goed om te gaan met veranderde prioriteiten en werkomgevingen.
Wat bieden wij:
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een groeiende organisatie in het sociaal domein.
- Een arbeidsovereenkomst voor 16-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris conform CAO Sociaal werk, afhankelijk van diploma en werkervaring
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het vakgebied.
- Een enthousiast en betrokken team van professionals waarmee je samenwerkt.
- Individueel keuzebudget, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Teambuilding en intervisie
- Pensioen
- Werklaptop
- Reiskostenvergoeding
Interesse:
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Wij ontvangen dan graag jouw cv en motivatiebrief. Deze kun mailen naar [email protected], t.a.v. Susan van Herpen. Voor meer informatie kun je contact opnemen op tel: 06 48524388 of mailen.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.494,00 - €3.774,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
