Vacature Administratief medewerker (28-36 uur)
Voor ons kantoor in Purmerend zoeken wij per heden een (ervaren) administratief medewerker.
Wat houdt het werk in?
Je ontvangt tijdens het spreekuur telefoontjes en draagt zorg voor correct doorverbinden. Je bent daarin het visitekaartje voor de organisatie richting cliënten, verwijzers, begeleiders en derden. Je ontvangt bezoek en neemt post en pakketten aan en je draagt zorg voor verdeling van de post en digitaliseren daarvan, verzending van de uitgaande post en doorsturen van poststukken.
Je handelt de binnengekomen algemene post af en beheert de nota mailbox en voert daaruit voortkomende werkzaamheden uit.
Je ondersteunt de bewindvoerder en/of inkomensbeheerder administratief bij de uitvoering van hun werkzaamheden conform de algemene regels en richtlijnen voor bewind en inkomensbeheer. De administratief medewerker is belast met het verrichten van verificatie-, registratie- en verwerkingswerkzaamheden ter ondersteuning van de teams/medewerkers.
Wat zijn de verantwoordelijkheden?
· Het aannemen van de telefoon en correct doorverbinden van de beller;
· Het ontvangen van bezoek en aannemen van post en pakketten;
· Het verdelen van de binnenkomende post en verzending van uitgaande post;
· Het zelfstandig invoeren en wijzigen van betaalopdrachten en periodieken;
· Controleren van bankafschriften en uitkeringsspecificaties op onregelmatigheden en deze signalen melden aan de betreffende bewindvoerder/inkomensbeheerder;
· Digitalisering dossiers, post en (opschonen) archief;
· Het voorbereiden van aanvragen zoals bijzondere bijstand, kwijtschelding, en overige inkomensvoorzieningen in opdracht van de (assistent) bewindvoerder;
Wat bieden wij jou?
· Goede salariëring en secundaire voorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 3/4 vanaf € 2.266,00 - € 3.344,00 bruto bij fulltime (36 uur)
· 8 procent vakantiegeld
· Dertiende maand
· Pensioen Zorg & Welzijn
· Ontwikkelingsmogelijkheden op basis van opleidingen en trainingen
Deze functie vereist van jou:
· VMBO/MBO niveau;
· Administratieve vaardigheden en ervaring;
· Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden voor het correct te woord staan van cliënten, verwijzers, begeleiders en derden en het ontvangen van bezoek;
· Inzicht in de aard van de dienstverlening;
· Ordelijkheid en nauwkeurigheid bij het registreren, muteren en archiveren van gegevens;
· Integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens;
· In staat om eenvoudige administratieve problemen zelfstandig op te lossen;
· Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
· Samenwerken en afstemmen in teamverband.
Zijn dit jouw kwaliteiten?
- Snel kunnen schakelen
- Stressbestendig
- Accuraat
- Goede contactuele eigenschappen
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevr L. Spruijt;
telefonisch: 0299-799058
via mail: [email protected]
Sollicitaties, bestaande uit een motivatie en een curriculum vitae, ontvangen wij graag per mail.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.266,00 - €3.344,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 1448 KN Purmerend
