Administratief medewerker / 24 uur per week /minimaal MBO / Salaris: max. Schaal 7
Over de gemeente Bergen op Zoom
Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.
Dit is werken bij de ISD
De Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) Brabantse Wal is een samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht. De ISD voert voor deze drie gemeenten de taken uit op het gebied van de sociale zekerheid. Wij helpen inwoners als ze (tijdelijk) geen of weinig inkomen hebben en begeleiden mensen met een uitkering naar werk. Hierbij gaan we uit van ieders eigen kracht en zorgen ervoor dat iedereen op een eigen manier mee kan doen, we hebben oog voor de mensen en de ontwikkeling.
Bij de ISD werken mensen met passie voor hun werk die gedreven worden om impact voor hun inwoners te realiseren en er daarbij niet voor schromen om een stapje meer te zetten.
De samenleving verandert en wordt steeds complexer. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn daarom belangrijke pijlers voor onze organisatie.
Om als gemeente ook in de toekomst toegevoegde waarde te kunnen leveren, zetten we in op meer zelforganisatie, waarden- en opgave gestuurd werken. Als medewerker draag je hieraan bij door verantwoordelijk te zijn voor je eigen inzetbaarheid.
De Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal (ISDBW), een samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht, is op zoek naar kandidaten voor het invullen van 0.6 fte (24 uur p.w.) van de vacature.
Jij maakt echt het verschil!
Als administratief medewerker ondersteun jij 3 managers. Je zorgt ervoor dat de managers hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Je werkt hierbij intensief samen met je directe collega’s. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie en het agendabeheer is zeer uitdagend.
Wat zijn jouw taken?
· Je beheert de agenda’s van meerdere managers.
· Je verzorgt de digitale post
· Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en
bewaakt de opvolging van actiepunten.
· Je zorgt voor de administratieve verwerking van diverse HR-zaken.
· Je ondersteunt verschillende vakgroepen van het Team Backoffice in het
uitvoeren van hun administratieve taken.
· Bij verlof van je naaste collega neem je taken over zoals het invoeren van
financiële gegevens in ERPx en het doorzetten van digitale post.
Wat breng je mee?
· Je schakelt zonder problemen tussen de vele verschillende activiteiten.
· Je kunt overzicht houden in drukke periodes en je bent stressbestendig.
· Je hebt een servicegerichte, proactieve en flexibele instelling.
· Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel van je stuk te brengen.
· Je hebt minimaal mbo werk en denkniveau.
Wat bieden we jou?
Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische werkomgeving waarbij een prettige werksfeer voorop staat. Er is volop ruimte voor initiatief en er zijn kansen om je persoonlijk te ontwikkelen.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring is het salaris maximaal schaal 7 (€ 3.908 op basis van 36 uur per week). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk. Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt, bijvoorbeeld extra salaris, extra vakantiedagen of een opleiding.
De werkzaamheden voor deze functie voer je uit vanaf het Stadskantoor. Een Verklaring Goed Gedrag (VOG-verklaring) is een vereiste bij indiensttreding.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjan Markus, management-assistente, 0164-277334.
Is je belangstelling gewekt en voldoe je aan het profiel? Stuur ons dan je motivatiebrief met CV uiterlijk 8 september a.s. via het onderstaande sollicitatieformulier. Wie weet spreken we je snel!
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 11 september 2025 en vinden plaats op het Stadskantoor in Bergen op Zoom.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: Tot €3.908,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 4611 Bergen op Zoom
Deadline sollicitaties: 02-09-2025
