Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en digitaal vaardige administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen de dagelijkse administratieve ondersteuning, met een duidelijke focus op boekhouding, facturatie en het voorbereiden van offertes. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams en draagt actief bij aan het soepel laten verlopen van de interne processen.
Ben jij iemand die graag structuur brengt, overzicht houdt en communicatief sterk is? Dan maken we graag kennis met je.
Jouw taken:
- Opstellen en verzenden van facturen
- Voorbereiden en opvolgen van offertes
- Ondersteunen bij de boekhouding (zoals het inboeken van kosten en voorbereiden van betalingen)
- Zorgdragen voor een correcte verwerking van bonnetjes en kostenverklaringen in het systeem
- Beheren van administratieve dossiers en documenten
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
- Bijhouden van urenregistraties van medewerkers en actualiseren van de projectadministratie
- Algemene ondersteuning van de kantoororganisatie, met ruimte om het takenpakket verder uit te breiden op basis van jouw talenten en de behoeften van het team
Wat wij zoeken:
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk en/of boekhouding
- Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en oog voor detail
- Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk
- Ervaring met boekhoudsoftware (zoals Odoo, Exact, Moneybird, etc.) is vereist
- Zeer vaardig met Microsoft Word en Excel, en algemeen digitaal handig – je werkt vlot met systemen en leert snel nieuwe tools
- Een zelfstandige werkhouding en een proactieve, oplossingsgerichte instelling
Wij bieden:
- Een fulltime functie (parttime bespreekbaar)
- Een prettige, professionele werkomgeving binnen een dynamisch en betrokken team
- Een salaris conform de CAO voor Architectenbureaus
- Fysieke aanwezigheid op kantoor is belangrijk voor een goede samenwerking, maar er is ook flexibiliteit om deels vanuit huis te werken
About ADS74
ADS74 is een internationaal architectuur- en stedenbouwkundig bureau met vestigingen in Rotterdam en Dubai. Ons werk omvat een breed scala aan projecten, van woon- en hospitalitygebouwen tot culturele en educatieve voorzieningen, evenals stedenbouwkundige ontwerpen. Wij werken nauw samen met ingenieurs en interdisciplinaire teams om visionaire en hoogwaardige architectuur te realiseren.
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 6 maanden
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
