Administratief medewerker Chirurgie

Als Administratief medewerker op Chirurgie heb jij een onmisbare rol voor zowel onze patiënten als jouw collega’s op de afdeling. Dankzij jouw inzet, lever je een belangrijke bijdrage aan het zo soepel mogelijk laten verlopen van administratieve afdelingsprocessen en heb je veelvuldig contact met zowel interne als externe partijen.

Je komt te werken in een dynamische, drukke omgeving waar verschillende zorgdisciplines samenkomen en jij een veelzijdige rol moet kunnen vervullen. Je hebt dan ook geen statische werkplek, maar werkt vanuit de drie teamposten waarover de chirurgie beschikt. Hierdoor ben je echt onderdeel van het team. Tijdens je werkdag voer je zelfstandig diverse administratieve taken uit. Onder deze taken vallen o.a. het maken van poli-afspraken, printen, scannen, archiveren en het voorbereiden van de vele dagelijkse opnames. Daarnaast ondersteun je de verpleegkundigen met het bestellen van materialen, het regelen van taxi’s en/of ambulances voor patiëntenvervoer en ondersteun je in het verwerken van roosterwijzigingen en het notuleren bij werkoverleggen. Gedurende de dag sta je in direct contact met patiënten, familie én collega’s van diverse medische disciplines op een gastvrije en servicegerichte manier. Telefonisch ben je bereikbaar voor patiënten die vanuit huis bellen met vragen en weet je de juiste medische informatie op te halen en in te schatten bij wie je met deze informatie terecht kunt. Ook voor andere collega’s, disciplines en afdelingen ben je de spil van de afdeling waarbij zij de gehele dag een beroep op je doen.

De afdeling Chirurgie bestaat uit ruim 70 bedden, waarvan 32 voor dagbehandeling/kortverblijf. Patiënten worden opgenomen voor verschillende specialismes waaronder: algemene chirurgie, plastische chirurgie, KNO, oogheelkunde, kaakchirurgie en dagbehandeling gynaecologie/urologie.

• Je beschikt over een mbo 3 diploma, aangevuld met kennis en ervaring van de verpleegkundige – en logistieke zorgprocessen.
• Heb je daarnaast werkervaring in een soortgelijke functie en ben je bekend met medische terminologie, dan is dat zeker een pré!
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een EPD en je kunt jezelf andere programma’s snel eigen maken.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en om de week op donderdag of vrijdag. Overige uren worden in onderling overleg worden vastgesteld, waarin we wederzijdse flexibiliteit erg op prijs stellen.
• Je bent patiëntvriendelijk en hebt een servicegerichte houding. Je bent stressbestendig en houd goed het overzicht bij drukte. Je werkt doortastend, zelfstandig en volgens de bestaande richtlijnen, procedures en afspraken. Daarbij weet jij goed door te vragen en initiatief te nemen zodat het administratieve proces adequaat kan verlopen.
• Je kunt snel schakelen gezien de verschillende taken die elkaar in hoog tempo afwisselen.

• Een onmisbare rol, want als hét aanspreekpunt voor onze patiënten en collega’s ben jij een essentiële schakel binnen onze teams.
• Een contract de duur van een jaar voor 16-24 uur per week, met de intentie tot verlenging.
• Een salaris binnen FWG 30 (min. €2.528,- tot max. €3.411,-), bruto op basis van 36 uur per week. Hier komt per februari 2026 2% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.