Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en interesse in HR?
Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Als Administratief Medewerker HR ben jij de onmisbare schakel achter de schermen.
Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van personeelsdossiers tot contracten en verzuimregistratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid loopt onze HR-administratie op rolletjes en kunnen collega’s rekenen op een betrouwbare ondersteuning.
Je ondersteunt onze HR-afdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw inzet verlopen de personeelszaken efficiënt en soepel, wat bijdraagt aan het succes van ons prachtige 5-sterrenhotel, Grand Hotel Huis ter Duin.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen;
- Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en communiceren met kandidaten;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van documenten en introducties;
- Helpen bij het opstellen van contracten, contractwijzigingen, en andere HR-gerelateerde documenten;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken, zoals verlof, salarisadministratie en bedrijfsprotocollen;
- Ondersteunen bij de organisatie van trainingen en andere opleidingsactiviteiten;
- Verzorgen van rapportages over HR-activiteiten en statistieken voor management;
- Doorgeven van medewerkersmutaties aan de salarisadministratie en zelf doorvoeren in het systeem;
- Bijhouden en verwerken van contracten die aflopen.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur personeelswerk/ administratief)
- Ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare functie is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discreet, nauwkeurig en georganiseerd in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en klantgerichte instelling, met een oog voor detail.
- Betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, houdt je aan afspraken en staat achter je woorden en daden;
- Flexibel: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, staat open voor verandering en past je aan als de situatie daarom vraagt;
- Toont inzet: je pakt werk actief op, gaat voor kwaliteit, neemt verantwoordelijkheid en zet door tot het af is;
- Oog voor detail: je werkt nauwkeurig, volgt procedures en zorgt voor overzicht en controle in je werk;
- Sociaal ingesteld: je werkt goed samen, toont interesse in anderen en bent behulpzaam en respectvol in contact
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden
Salaris: €2.419,00 - €2.779,00 per maand
Verwacht aantal uur: 38 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
