Ben jij die hands-on administratief medewerker HR, met affiniteit voor en kennis van personeelsadministratie? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vind jij het leuk om een veelzijdige rol te vervullen binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
In deze functie voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van ons primaire proces, waaronder het plannen van uiteenlopende afspraken en overleggen.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Plannen van jaar-, en 1-op-1 gesprekken tussen teamleider en POH-GGZ collega
- Plannen van afspraken met klanten voor onze regiomanagers
- Beheren van personeelsdossiers
- Opstellen van overeenkomsten met nieuwe klanten en wijzigingen in contracten doorvoeren bij bestaande klanten
- Administratieve ondersteuning in het verzuimproces, denk aan ziek- en herstelmeldingen, 42e week melding verrichten, check verzuimdossiers, controleren facturen arbodienst, e.d.
- Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van collega’s, denk aan het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addendum, doorvoeren van (salaris)mutaties, opstellen werkgeversverklaringen, etc.
- Beantwoorden van de telefoon en mede beheren van gezamenlijke mailboxen
Dit ben jij!
Bij Praktijksteun zijn de kernwaarden verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig niet alleen woorden, maar ook eigenschappen die we terugzien in onze collega’s. Je bent klantgericht, nauwkeurig en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken op een dag. Plannen en organiseren zitten in je natuur: je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Verder breng je het volgende mee:
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Outlook, Excel en Word
- Ervaring met Salesforce en DocuSign is een pre
- Je kunt goed omgaan met hectiek
- Een goede samenwerking en afstemming met collega’s is van groot belang, deze afstemming zoek jij proactief op
Wat bieden wij?
Bij Praktijksteun kom je terecht in een organisatie waarin eigenaarschap en het nemen van initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Door de korte lijnen binnen de organisatie kan een idee ook nog eens heel snel tot uitwerking komen! Daarnaast bieden wij jou:
- Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.570,- per maand (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
- Mogelijkheid om verlof bij te kopen
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3%
- Pensioenopbouw bij PFZW
- Hybride werken is – na de inwerkperiode en in overleg – mogelijk
Wie zijn wij?
Praktijksteun is een zorgorganisatie die sinds 2009 GGZ zorg organiseert en levert in en rondom de huisartsenpraktijk. Samen met onze POH-GGZ-professionals en zorgpartners bouwen we aan een stevig en toekomstgericht zorgnetwerk, waarin verbinding, continuïteit, kwaliteit en werkplezier centraal staan. Als deskundige en bevlogen partner maken wij dagelijks het verschil in de eerstelijnszorg. Onze kernwaarden – verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig – vormen het fundament van ons werk.
Het HR-team bestaat uit een HR-manager, HR-adviseurs. Programmamanager Opleiden & Ontwikkelen en administratief medewerkers HR. Met elkaar ondersteunen wij de gehele organisatie op het gebied van HR zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau. Als administratief medewerker – waarin jij samen met drie collega’s werkt – draag je bij aan het beschikbaar houden van GGZ-zorg voor iedereen die het nodig heeft. Je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en andere afdelingen. Binnen het team heerst een open en ondersteunende sfeer: we zijn betrokken bij elkaar én bij ons gezamenlijke doel. Iedereen is een onmisbare schakel in het grotere geheel en draagt actief bij aan ons succes.
Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door betrokkenheid, enthousiasme en samenwerking. We moedigen initiatief aan, denken met elkaar mee en spreken elkaar met respect en humor aan. Niet over elkaar, maar met elkaar. We werken vanuit een positieve houding en geloven dat werkplezier en professionele ontwikkeling hand in hand gaan.
Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Als de procedure positief verloopt, ontvang je daarna een contractvoorstel.
Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Matthieu van As via 06-18598416 of stuur een Whatsapp berichtje via https://wa.me/message/ZSJGNIIV4BAEK1
