WORD ONZE ADMINISTRATIEVE ROTS IN DE BRANDVEILIGHEID
Ben jij een administratief talent dat overzicht houdt, ook als het druk is? Als Administratief Medewerker bij DNM ben jij de spil in ons order- en logistieke proces. Jij bewaakt levertijden, verwerkt orders en zorgt dat interne en externe partijen altijd weten waar ze aan toe zijn. Dankzij jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak verlopen onze projecten en servicewerkzaamheden vlekkeloos.
Werken bij DNM Industrial Firefighting
Bij DNM geloven we dat iedereen die betrokken is bij industriële brandbestrijding moet kunnen vertrouwen op absolute zekerheid. Wij bieden totaaloplossingen voor industriële brandveiligheid. Inclusief apparatuur, installatie en onderhoud. Wij zorgen voor maximale betrouwbaarheid op de momenten dat het ertoe doet. Door met de beste experts en systemen te werken hebben we expliciet aandacht voor werkelijk ieder detail van ons werk.
Bij DNM beginnen we de dag met energie en een heldere focus: vandaag maken we het verschil. Ons werk is veeleisend we leveren immers topkwaliteit in industriële brandbestrijding maar er is ook ruimte voor humor, ontspanning en verbinding. Op vrijdag? Knallen we af en toe de kurken.
Onze cultuur is informeel, ambitieus en gedreven. We houden van mensen die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samenwerken op basis van vertrouwen. Vrijheid krijg je, verantwoordelijkheid neem je. That’s for sure.
DE 1.2 MENTALITEIT
Bij DNM geloven we dat een sterke inkoopafdeling begint met een solide basis. Als administratief ondersteuner zorg jij ervoor dat die basis staat als een huis. Je verwerkt contracten en offertes foutloos, houdt overzicht in dossiers en zorgt dat alle gegevens compleet en actueel zijn. Daarmee geef je de inkopers de ruimte om zich te focussen op de onderhandelingen en strategische keuzes.
Jij ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en pakt het meteen op. Nauwkeurig, betrokken en altijd met oog voor detail. Zo help je de inkoopafdeling om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Dat is de 1.2 mentaliteit: net dat beetje extra waardoor kwaliteit, kosten en klantbeleving elke dag beter worden.
Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker zorg jij dat het administratieve en logistieke proces strak verloopt. Jij:
· Monitoren van inkooporders en opvolgen bij leveranciers
· Verwerken van levertijden in het ERP-systeem
· Informeren van interne organisatie en klanten over levertijden
· Administreren van binnengekomen en uitgaande goederen: ontvangstbonnen, magazijnbonnen en pakbonnen
· Onderhouden van telefonisch en mailcontact met interne klanten en leveranciers
· Signaleren en actief inspelen op eventuele problemen met levertijden
· Bewaken van planningen en controleren van orderbevestigingen
· Bijhouden van projectadministratie en dossiers
· Controleren en verwerken van documenten voor douane
· Regelen van transport en verwerken van bijbehorende documenten en certificaten
Jouw profiel
· HBO werk- en denkniveau
· Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
· Ervaring met MS Office, met name Word en Excel
· Analytisch en cijfermatig inzicht
· Sterk in plannen, organiseren en gestructureerd werken
· Klantgericht en communicatief vaardig
· Zelfstandig en accuraat
Wij bieden jou
· Een contract van 32 tot 40 uur per week
· Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk
· Laptop en telefoon van de zaak
· Premievrij pensioen
· Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
· Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
· Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Klaar voor de volgende stap?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected] of bel Amber de Brabander via 06-10283957 voor een kennismaking met koffie. Nieuwe collega’s vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.600,00 - €3.800,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Taaltraining aangeboden
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Licentie/certificaat:
- VOG (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 3251 Stellendam
