Ben jij er klaar voor om de spil te zijn binnen ons inkoopteam? Als nauwkeurige en proactieve administratief medewerker speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Samen met je directe collega ondersteun je de tactische en strategische inkopers en vorm je de administratieve rots in de branding.
Welkom op de afdeling Inkoop, waar jij samen met negen gedreven collega's een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van ons zorgproces. Ons doel is duidelijk: zorgen dat goederen en diensten tijdig arriveren, tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. Bij ons op de afdeling wordt niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid en een respectvolle samenwerking. Hier gaan we verder dan alleen taken uitvoeren. Bij Inkoop werk je niet alleen, maar ben je een waardevol lid van een team dat bijdraagt aan hoogwaardige zorg op het juiste moment.
Jij zorgt samen met een collega voor de ondersteuning van onze tactische en strategische inkopers. Je taken zijn afwisselend:
- Aanvragen van convenant medische technologie documentatie t.b.v. dossiervorming nieuwe medische hulpmiddelen door middel van een template; dit geldt voor zowel verbruiksartikelen als investeringen.
- Controleren van informatie van leveranciers naar aanleiding van de template. Zijn de gegevens compleet? Zo niet, dan vraag je de ontbrekende informatie op.
- Archiveren van complete informatie in het juiste inkoopdossier, waarna je diverse collega’s in de organisatie informeert.
- Opmaken van een contractvoorblad en dit laten tekenen door bevoegde personen.
- Invoeren en wijzigen van contracten in ons contractbeheersysteem Ultimo.
- Aanmaken van productdossiers voor investeringsgoederen.
- Na goedkeuring door de Tactisch Inkoper invoeren en wijzigen van artikelnummers, waarbij je de interne gebruiker en het centraal magazijn informeert.
- Controleren van bestanden en importeren van de jaarlijkse prijswijzigingen van artikelen in het ERP-systeem.
Jij zorgt ervoor dat alles netjes wordt geregeld en op de juiste plek staat. Zo help je mee aan een soepel en goed georganiseerd inkoopproces.
- in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding;
- ervaren in een soortgelijke administratieve functie;
- uitstekend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- een Excel-expert met een scherp oog voor detail;
- proactief, gestructureerd en denkt in oplossingen;
- leergierig en gedreven van aard;
- beschikbaar voor 16 - 18 uur per week.
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 40 (€ 2.643,00 tot max € 3.805,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling op basis van opleiding en werkervaring.
- Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in februari 2026 en augustus 2026 telkens met 2%;
- Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach.
