Vacature Supportmedewerker Nieuw Beheer
20 uur | per DIRECT
In verband met de groei van onze beheerportefeuille zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor ons supportteam!
Dit team houdt zich dagelijks bezig met het voeren van de administratie voor de VvE’s die wij beheren. Ben je van nature zorgvuldig en sterk in administratieve werkzaamheden en hou je daarnaast van afwisselende taken en contact met collega’s en klanten? Bekijk dan snel onderstaande functieomschrijving, bezoek onze website en mail jouw motivatiebrief en CV naar [email protected] t.a.v. Susan van der Putte
Onze medewerker support is (mede) verantwoordelijk voor:
· Telefoonbezetting:
Op werkdagen van 09.00 uur tot 16.00 uur de telefoon aannemen en zorgen dat mensen die bellen de juiste persoon te spreken krijgen. Neemt zo nodig terugbelinformatie op. Om deze reden zijn de werkdagen in ieder geval maandag en vrijdag.
· Nieuw in beheer:
KvK inschrijvingen (digitaal), aanvragen bankrekeningen, opvragen stukken vorige beheerder, invoeren nieuwe eigenaren cq controleren met kadaster.
· ALV gerelateerde werkzaamheden:
Uploaden getekende stukken – Kamer van Koophandel (KvK) formulieren versturen naar besturen en de KvK en in het systeem uploaden - Mailingen printen en inpakken - Notulen in Twinq zetten.
· Contractenbeheer:
Contracten invoeren/ ontbrekende contracten opvragen en documenten uploaden.
· Financieel gerelateerde werkzaamheden:
Aanmaken incidentele betalingen/declaraties - downloaden en uploaden bankafschriften.
· Overig:
Werkbonnen, bevestigingen en andere documenten in Twinq zetten.
Vaardigheden:
· Minimaal mbo + niveau
· Computervaardigheden
· Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als op schrift)
· Bekend met MS Office
· Bereid snel te leren werken met de software van Twinq
Belangrijkste competenties:
· Accuraat werken
· Plannen en organiseren
· Dienstverlener
· Integriteit
· Zorgvuldigheid
· Verantwoordelijk
Zelfstandig
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
· Pensioen, vakantiegeld en bonusregeling
· Actieve personeelsvereniging en activiteiten
· Reiskostenvergoeding
· Budget voor persoonlijke ontwikkeling
Soort dienstverband:
Parttime dienstverband; 20 uur per week. Jaarcontract met omzetting naar onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Exacte ingangsdatum zo spoedig mogelijk.
Interesse?
We horen het graag! Naast een curriculum vitae ontvangen we dan ook graag jouw motivatie via [email protected], t.a.v. Susan van der Putte.
VvE Metea helpt sinds 1995 Verenigingen van Eigenaars bij het onderhoud en het administratief, bouwkundig en financieel beheer van hun complex. Met meer dan 60 medewerkers ontzorgen wij vanuit ons kantoor in Nieuwegein ongeveer 1.000 VvE’s door heel Nederland.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
