Als administratief medewerker op onze polikliniek Orthopedie ben jij het vaste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Jij regelt de afspraken, houdt de dossiers netjes bij en zorgt dat alles administratief goed loopt. Dankzij jouw inzet voelen patiënten zich welkom en kunnen collega’s op jou rekenen.
Op onze polikliniek Orthopedie behandelen we patiënten met klachten zoals knie-, schouder- of heupproblemen, sportblessures of slijtage. Zij komen bij ons voor onderzoek, behandeling of controle, met als doel weer beter te kunnen bewegen.
Je komt terecht in een hecht en betrokken team van 16 collega’s: 8 doktersassistenten, 6 artsen en 2 secretaresses. We werken nauw samen, hebben korte lijnen en stemmen dagelijks met elkaar af wat er speelt. Waar nodig springen we voor elkaar bij. De sfeer is informeel en professioneel. We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk om aandacht te hebben voor elkaar en samen te zorgen voor een gezellige werkomgeving.
We vinden het ook belangrijk dat nieuwe collega’s zich snel welkom en op hun gemak voelen. Daarom bieden we een goede en persoonlijke inwerkperiode. Je krijgt de tijd om je werkzaamheden in je eigen tempo onder de knie te krijgen, vragen te stellen en te groeien in je functie. Samen zorgen we ervoor dat iedere patiënt de juiste zorg op het juiste moment krijgt.
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ontvangt de patiënten gastvrij aan de balie, geeft duidelijke uitleg en beantwoordt hun vragen, zowel op de polikliniek, telefonisch als via de BeterDichtbij-app. Ook verwerk je verwijzingen vanuit ZorgDomein (huisarts verwijzingen) en plan je afspraken, spreekuren en onderzoeken in, zodat iedere patiënt op tijd de juiste zorg krijgt en alles soepel verloopt.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van patiëntendossiers in HiX, ons digitale systeem waarin medische gegevens veilig worden opgeslagen en gedeeld. Heb je nog geen ervaring met HiX? Geen probleem, wij zorgen voor een goede uitleg en begeleiding zodat je hier snel zelfstandig mee kunt werken. Ook doe je triage. Je beoordeelt de klachten van patiënten en bepaalt hoe snel zorg nodig is.
Je werkt op vaste dagen tussen 08:00 en 16:30 uur. Omdat je geen avond-, weekend- of nachtdiensten draait, geniet je van een voorspelbaar rooster en een fijne werk-privébalans.
- een gediplomeerde mbo-4 opleiding met minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie in een soortgelijke omgeving;
- bekend met HiX of je wilt het graag leren;
- flexibel en vindt het fijn als je werk afwisselend is;
- beschikbaar voor 24 uur in de week.
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 35 op basis van opleiding en werkervaring (€ 3.041,00 - € 4.095,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Afhankelijk van de beschikbare ruimte binnen de afdeling betreft het een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar;
- Bij ons groeit je salaris met je mee. Dankzij de cao Ziekenhuizen stijgt je loon in augustus 2025, februari 2026 en augustus 2026 telkens met 2%;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
