Administratief Medewerker – Product Compliance
Dit heb je
Mbo werk- en denkniveau;
Uitstekende communicatie skills in het Nederlands en Engels, in woord en in geschrift;
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
Dit krijg je
Een zelfstandige en uitdagende functie voor 32-40 uur per week
30 verlofdagen en 8,5% vakantietoeslag op jaarbasis bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om te sporten met korting.
Een salaris van €2.869,- en €3.785,- bruto op fulltime basis. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
Zorg jij ervoor dat alles administratief op orde is en processen soepel blijven lopen? Wij zijn op zoek naar een collega die ons team ondersteunt op het gebied van product compliance. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van de juiste documenten per product, zodat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je hoeft hiervoor geen expert te zijn op het gebied van wetgeving, maar het is wel belangrijk dat je goed begrijpt hoe processen werken en nauwkeurig te werk gaat.
Ons productaanbod groeit en wet- en regelgeving wordt daarmee ook steeds belangrijker. Dit betekent dat we continu bezig zijn met het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van onze producten, en dat de juiste documentatie beschikbaar moet zijn om aan alle eisen te voldoen. Jij helpt tijdelijk mee om dit proces soepel te laten verlopen.
In deze functie werk je veel met systemen en ben je bezig met het verzamelen en controleren van documentatie zoals certificaten en testrapporten. Je zorgt ervoor dat alle informatie compleet is en correct wordt verwerkt in onze systemen. Je bent veel in contact met leveranciers en collega’s om ontbrekende informatie op te vragen en dossiers compleet te maken. Je hoeft geen diepgaande kennis van wet- en regelgeving te hebben, maar je moet wel snel kunnen schakelen en begrijpen waarom bepaalde documenten nodig zijn.
We zoeken iemand die zich gemakkelijk nieuwe systemen en processen eigen maakt. Het is niet nodig om ervaring te hebben met product compliance, maar een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding is essentieel. Je werkt veel zelfstandig, dus het is hierbij belangrijk dat je niet bang bent om vragen te stellen wanneer nodig en taken zelfstandig kan uitvoeren.
Dit ga je doen
- Documenten verzamelen en controleren – Je zorgt ervoor dat de juiste certificaten en testrapporten per product beschikbaar zijn.
- Administratieve verwerking – Je houdt technische dossiers up-to-date en checkt of alles compleet is.
- Navraag en opvolging – Je hebt veel contact met leveranciers en collega’s om ontbrekende informatie te achterhalen.
- Overzicht bewaken – Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat producten voldoen aan de gestelde eisen.
Dit neem je mee
Mbo werk- en denkniveau;
Enkele jaren ervaring in een administratieve of soortgelijke functie
Uitstekende communicatie skills in het Engels, in woord en in geschrift (Nederlands is een pré);
Een nauwkeurig en gestructureerde werkhouding en als het nodig is ben je in staat om snel te schakelen en (praktische) adviezen te geven;
- Een proactieve en positieve houding, hands-on-mentaliteit en een hoge betrokkenheid.
Hier ga je werken
Favorite Gifts is een groothandel in promotionele producten, actief door heel Europa en ook daarbuiten. Wij houden voorraad in Europa en bedrukken de producten in onze eigen productie met de logo’s of promotieboodschappen van adverteerders. Iedere dag doen wij ons uiterste best om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Hierbij zijn onze kernwaarden Speed, Simplicity, Fun en Success belangrijke drijfveren.
Ons aanbod
Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden wij je:
- Een zelfstandige en uitdagende functie;
- Het salaris ligt tussen de €2.869,- en €3.785,- euro bruto op fulltime basis;
- 30 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
- 8,5% vakantietoeslag;
- Vers fruit op het werk;
- Uitstekende verzekering, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
- Een mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness;
- Een thuiswerkregeling.
Pak het moment
Ben jij de nieuwe collega die we zoeken, stuur dan je motivatiebrief met CV naar de afdeling Recruitment via [email protected] of via deze link.
