Voordat een zaak op zitting komt, gaat er een heel proces aan vooraf. De administratieve afhandeling is een zeer belangrijk onderdeel van dit proces. Wil jij hieraan bijdragen?
Wat ga je doen?
Je komt te werken op een blok binnen de afdeling waar met name zaken worden behandeld die met (verkeers)boetes en overtredingen te maken hebben. Het werk dat je doet, valt en staat bij het correct invoeren van gegevens. Je verwerkt de inkomende post en je voert scanwerkzaamheden uit. Je zorgt dat de dossiers compleet zijn, zodat deze op zitting gezet kunnen worden.
Het ICT-systeem helpt je met waarschuwingssignalen, op voorwaarde dat de gegevens goed zijn ingevoerd. Daarnaast ben je alert op wijzigingen en aanvullingen die worden doorgegeven. Je werkt de gegevens continu bij.
In het werkproces zijn verschillende partijen betrokken, maar niet alle partijen zullen over exact dezelfde informatie dienen te beschikken. Nauwkeurigheid is daarom erg belangrijk.
Een bijzondere baan omdat:
- De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
- Jouw bijdrage ervoor zorgt dat de administratieve afhandeling van het rechtspraakproces soepel verloopt;
- Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de rechtbank.
Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een verlenging voor bepaalde tijd.
Salaris: inschaling in schaal 5 (€ 2.770,01 – € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of voor het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Wat we van jou verwachten
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve afhandeling van zaken correct en soepel verlopen. Omdat geen dag hetzelfde is, is het van belang dat je onder druk efficiënt blijft werken. In een kort tijdsbestek voer je meerdere taken uit. Je bent iemand die het overzicht kan behouden en secuur te werk gaat.
Jij beschikt over:
- Een afgeronde mbo-3 opleiding;
- Administratieve werkervaring;
- Kennis van kantoorautomatisering;
- Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen;
- Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Waar kom je te werken
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Kijk hier.
Team Strafrecht 4
Het strafcluster bestaat uit vier teams, waaronder drie zittingsteams. Team Strafrecht 4, is één van de zittingsteams. Binnen de zittingsteams worden strafzaken behandeld door de meervoudige kamer en enkelvoudig door de politierechter. Het team bestaat uit een teamvoorzitter, hoofd juridische ondersteuning, operationeel leidinggevende, (senior) gerechtsjuristen, administratief medewerkers, planners en een managementondersteuner. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd om de teamband te versterken. Wij vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk!
Solliciteren bij de Rechtspraak
Is dit dé functie voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
1. Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 20 augustus 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan Natascha Doorneveld, operationeel leidinggevende administratie.
We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’ kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.
2. Voorselectie
Na de sluitingsdatum zullen we alle sollicitaties zorgvuldig beoordelen en een voorselectie maken. Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Ben je een kandidaat met een voorkeurspositie (van Werk naar Werk), stuur dan de betreffende documenten mee.
3. In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 28 augustus 2025. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.
Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Over de functie:
De functie van administratief medewerker valt onder het functiegebouwrijk profiel Medewerker Verwerken en Behandelen.
Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Natascha Doorneveld via [email protected] of 06-54681266 (vanaf 18 augustus bereikbaar).
Over het sollicitatieproces:
E-mail naar team P&O via [email protected]. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
