Administratief secretarieel medewerker Front Office 28-32 uur/week
Ben jij die medewerker met uitstekende planvaardigheden? Ben jij gestructureerd en waar nodig creatief? Zoek je een plek waar je je thuis kan voelen in een collegiale omgeving met korte lijntjes en veel flexibiliteit? Dan zijn wij een potentiële match.
Mens GGZ (www.mensggz.nl) is een aanbieder van kortdurende GGZ. Wij versterken, op een vernieuwende, innovatieve wijze de hulp voor mensen met psychische klachten. Wij doen dat door cliënten snel en doelmatig te helpen, waarbij positieve gezondheid een belangrijke rol speelt. Door de groei van de organisatie zijn op zoek naar uitbreiding van ons team.
Wie zoeken wij?
Als medewerker Front Office van Mens GGZ ben jij het eerste aanspreekpunt. Je verwerkt de inkomende telefoontjes en e-mails van cliënten, externe relaties, behandelaren etc.
Tevens beoordeel je de inkomende verwijzingen (op compleetheid en passende zorgvraag) en waar nodig overleg je met de collega’s, plan je de eerste contactmomenten voor de cliënten, informeer je nieuwe cliënten over belangrijke zaken rondom de behandeling en beantwoord je hun vragen.
Het is belangrijk dat je goed kunt filteren wat jezelf kunt oppakken, hierbij ontzorg je de behandelaren.
Je ondersteunt het team in secretariële, administratieve en organisatorische taken.
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 3 (MEAO secretarieel, Schoevers of een gelijkwaardige opleiding);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Tegelijkertijd weet je helder en respectvol het beleid te vertegenwoordigen.
- Je werkt accuraat, maar kunt ook buiten de kaders denken wanneer dat nodig is;
- Je werkt proactief en hebt de motivatie en bereidheid om net dat stapje extra te zetten;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een flexibele instelling;
- Je bent representatief, positief en werkt oplossingsgericht;
- Wanneer je ervaring en/of affiniteit hebt met de GGZ is dat een pré (maar geen must);
Wat we bieden
Een leuke baan voor 28-32 uur per week, in een prettige werksfeer, binnen een dynamische en zich ontwikkelende omgeving.
Het salaris bedraagt minimaal €2.416,- en maximaal €3.380,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35 - CAO GGZ, kernfunctie administratief secretarieel medewerker).
Werktijden zullen in ieder geval van 8:30-13:00 uur zijn en verder in overleg verdeeld worden over de werkdagen.
Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden.
Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Myrèse Prevoo, 06-30490091
Solliciteren kan d.m.v. het insturen van jouw CV en motivatie naar [email protected]
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast zullen referenties opgevraagd worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.416,00 - €3.380,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
Werklocatie: Hybride werken in 6224 Maastricht
