Adviseur Bedrijfsvoering en Informatievoorziening

Wat ga je doen?

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw expertise in bedrijfsvoering en
informatievoorziening, met als specialisatie in Informatie Management, kunt inzetten?
Krijg je energie van het slimmer maken en implementeren van processen en het leiden
van projecten in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij het Materieellogistiek
Commando (MatlogCo) van Defensie een mooie kans voor jou!

Jouw rol als Adviseur Bedrijfsvoering en Informatievoorziening in een Staf organisatie
Als Adviseur BV/IV speel je een sleutelrol in het professionaliseren van MatlogCo, onder
leiding van het Hoofd Bureau BV/IV. Je bent de motor achter het inrichten en up-to-date
houden van onze bedrijfsvoering en informatievoorziening. Je hebt een scherp oog voor
de kwaliteit van bedrijfsprocessen en informatiestromen, spoort verbeterkansen op en
voert risicogebaseerde audits uit. Bovendien ben je de rechterhand en vervanger van het
Hoofd Bureau BV/IV.

Wat ga je doen?

• Projecten leiden van A tot Z: Jij bent dé projectleider voor MatlogCo-brede projecten. Dit betekent dat je alles regelt: van het opstellen van projectplannen en het samenstellen van teams tot het bewaken van de voortgang, budgetten en kwaliteit. Je rapporteert helder, stuurt bij waar nodig en zorgt dat projectresultaten goed landen in de organisatie. Ook het gevraagd en ongevraagd analyseren van vraagstukken en daarover adviseren van het management en het begeleiden van veranderingen horen hierbij;
• Bedrijfsvoering en Informatievoorziening optimaliseren: Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en een actuele informatievoorziening.
• MatlogCo vertegenwoordigen: Je vertegenwoordigt MatlogCo in diverse overleggen en projectgroepen binnen Defensie en CLAS (Commando Landstrijdkrachten). Je behartigt onze belangen, volgt ontwikkelingen en koppelt deze terug aan het managementteam.
• Plaatsvervanging: Je bent de directe vervanger van het Hoofd Bureau BV/IV bij diens afwezigheid.

Wie zoeken we

Je bent passioneel over het werk wat je doet en de hoger doelen die je daarmee dient:

• Je hebt leidinggevende skills en ervaring
• MS Office kent voor jou geen geheimen
• Ervaring met SharePoint en het inrichten van en werken met informatiestromen
• Je hebt flink wat ervaring met bedrijfsvoering en procesmanagement ook met het inrichten en uitvoeren van audits heb je de nodige kilometers gemaakt.

Jouw competenties:

• Representatief: Je bent ons visitekaartje;
• Eerlijk en integer;
• Invloed uitoefenen op anderen zodat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen;
• Analytisch sterk en een echte probleemoplosser (schakelen tussen strategische-, tactisch- en operationeel denken);
• Risicomanagement inrichten en uitvoeren;
• Communicatief- en besluitvaardig;
• Je voelt de organisatie goed aan en gaat voor resultaat.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie.
Koninklijke Landmacht

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.