Draag bij aan slimme, duurzame oplossingen en adviseer over inkoop en beleid voor een werkomgeving waar 40.000 rijkscollega’s op kunnen bouwen!
De functie
Als adviseur ben je de verbinder tussen beleid en praktijk binnen het cluster Inkoop & Contractbeheer. Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten het Rijk, van nieuwe regelgeving over duurzaamheid tot veranderende inkoopkaders, en vertaalt deze naar heldere adviezen en concrete acties. Of het nu gaat om wijzigingen in Europese aanbestedingsregels of ingebruikname van een nieuw rijkskantoor, jij overziet de impact en stelt prioriteiten. Je werkt samen met collega’s van verschillende ministeries en overheidsinstanties en weet daarbij wie je moet betrekken om resultaten te boeken. Tegelijkertijd werk je in een politiek-bestuurlijke context, waar belangen uiteenlopen. Je weet hierin koers te houden en denkt vanuit het grotere geheel.
Je draagt bij aan beter functionerende contracten, efficiëntere aanbestedingen en een dienstverlening die aansluit op maatschappelijke thema’s als transparantie, goed bestuur en duurzaamheid. Jij maakt beleid werkbaar en impactvol.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Signaleren van facilitaire en inkoopontwikkelingen en vertalen naar praktische adviezen
- Adviseren over rechtmatigheid, inkooprichtlijnen en contractbeheer
- Coördineren van inkoopaspecten bij mutaties zoals de ingebruikname van nieuwe rijkskantoren
- Interpreteren van data zoals spendanalyses en doorvoeren van verbetervoorstellen
- Uitvoeren en monitoren van het MVOI-beleid (duurzaam inkopen), inclusief voortgang rapporteren
- Vertegenwoordigen van FMHaaglanden in o.a. het BZK-inkoopoverleg
De organisatie
FMHaaglanden is een van de grootste facilitaire dienstverleners voor het Rijk en ondersteunt dagelijks 40.000 rijksambtenaren in Den Haag met goede voorzieningen en een prettig werkklimaat.
De organisatie bestaat uit de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De eenheid Regie bewaakt de levering van producten en diensten volgens de afspraken met leveranciers en opdrachtgevers. De afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) valt hieronder en bestaat uit twee clusters: Inkoop en Contractbeheer (ICB) en Leveranciers- en Contractmanagement (LCM), elk met ongeveer 16 fte. Deze vacature valt binnen het cluster ICB en bestaat uit inkopers, coördinatoren, administratief medewerkers, adviseurs en de manager ICB.
Jouw profiel
Jij bent een scherpe denker die strategie weet te vertalen naar uitvoering. In een politiek-bestuurlijke omgeving weet jij hoe je koers houdt én verbinding maakt. Je herkent kansen in beleid en processen, denkt in oplossingen en vertaalt data naar concrete verbeteringen. Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit weet je impact te maken op thema’s als duurzaamheid, goed bestuur en rechtmatige inkoop. Je communiceert helder en houdt altijd oog voor het gezamenlijke doel.
Functie-eisen en competenties
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding bij voorkeur in een richting als bedrijfskunde, bestuurskunde of facility management
- Affiniteit met facilitair, inkoop en/of contractmanagement en bedrijfsvoering; je hoeft geen inkoper te zijn, maar snapt hoe inkoopprocessen lopen en hoe je daarin adviseert en besluitvormingsprocessen vormgeeft
- Minimaal 3 jaar ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving, waar je hebt gewerkt met inkoop-, contract- of bedrijfsvoering vraagstukken
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden; je kunt data interpreteren, verbanden leggen en verbeterkansen signaleren
- Je communiceert helder en overtuigend, ook schriftelijk. Je weet adviezen gestructureerd over te brengen, verschillende scenario’s voor te leggen en duidelijk te maken hoe besluitvorming hierin tot stand kan komen
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tot € 85.270 per jaar (schaal 11 CAO RIJK, incl. IKB-Budget bij 36 uur)
- 36-urige werkweek (ook 32 of 4x9 uur mogelijk)
- We bieden flexibiliteit: werken op kantoor én thuis, afgestemd op wat jouw functie vraagt
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Toegang tot opleidingen en bedrijfsfitness
Meer informatie en sollicitatie
- Voor meer informatie kun je contact opnemen met Adam Glabus (06 – 13086880)
- Jouw CV én motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- We gebruiken de TMA-methode voor inzicht in jouw talenten en drijfveren
- Reageren kan tot 30 juni 2025, maar we sluiten de vacature eerder bij voldoende goede reacties. Wees er dus snel bij!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: Tot €85.270,00 per jaar
Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- ma-vr
Taal:
- Spreek je vloeiend Nederlands? (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 2596 AA Den Haag
Deadline sollicitaties: 30-06-2025
