Adviseur beheersing en programmasecretaris

Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar houden, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat. Om dit op een efficiënte en professionele manier te doen, zetten we vol in op assetmanagement en bouwen we aan een slagvaardige organisatie. Voor onze zeven regionale organisatieonderdelen (regio’s) betekent dit dat zij stapsgewijs gaan werken volgens uniforme processen en systemen. Deze worden momenteel uitgewerkt door het ontwikkelteam en gefaseerd geïmplementeerd. Het landelijke programmateam ‘Implementatie assetmanagement in de regio’ ondersteunt de regio’s daarbij en zorgt voor regie op de implementatie. Jij kunt daar een belangrijke rol in spelen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als adviseur beheersing ben jij vanuit het landelijke programmateam de verbindende schakel tussen de diversen overleg gremia, het programmateam en de regio’s.

Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie, anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• vaststellen van agenda, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam
• adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen, en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken
• bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren
• zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie
• ondersteunen en adviseren van de regionale implementatie teams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden
• contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie om advies te geven rondom de overlegstructuren van de implementatie en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement die op dit moment bij de regio’s van Rijkswaterstaat plaatsvindt.

Je bent een verbindende en faciliterende kracht die stevig staat voor de implementatieaanpak. Je begrijpt dat verandering alleen slaagt als je mensen echt meeneemt, en je doet dat op een manier die past bij de praktijk van de regio’s.

Het gevoel dat je hierbij nauw samen werkt met het programma team en diverse belanghebbenden van het programma geeft je motivatie en voldoening. Daarnaast ondersteun je de diverse belanghebbenden richting de stuurgroepen vanuit een secretaris rol.

Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt hierin stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen. Je bewaart de rust en draagt bij aan een prettige sfeer in het team, daarnaast ben je een inhoudelijk sparringpartner en een vraagbaak voor het programmateam en andere collega’s. Jij hanteert een integrale werkwijze en denk je mee over een tactische/strategische aanpak rond deze veranderopgave in de regio als geheel.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent een drijvende kracht achter het beheersen en implementeren van deze stappen van de uitrol assetmanagement in de regio. Je kent alle ins en outs van dit vakgebied en hebt bij voorkeur ervaring met het werk van de regionale onderdelen binnen Rijkswaterstaat.

Je bent iemand die het geheel overziet en snel snapt welke bijdrage nodig is om een implementatie succesvol vorm te geven en kan een secretaris rol vervullen. Iemand die in staat is om met de inhoudelijke experts van de betreffende onderdelen af te stemmen wat zij wanneer moeten leveren om de verandering optimaal te laten verlopen. Ook ben je in staat zelf werkpakketten uit te zetten. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet je hierop te acteren, kennis van de werkvelden Bedrijfsvoering en Assetmanagement bij Rijkswaterstaat en specifiek het werk binnen de regionale onderdelen is een grote pré hierbij. Je straalt vanuit je eigen kracht gezag uit, komt uit voor je eigen mening en weet dit in advies over te brengen.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

We kunnen ons ook voorstellen dat je eerst graag meer te weten komt over de inhoud van deze functie, zeker ook met de veranderingen die eraan komen. Bel gerust met Michel Hofsteede, manager programmabeheersing, 06-2925 0566 Hij vertelt je graag meer!

Vacaturenummer: 1179199