Dit ga je doen als Adviseur informatiehuishouding
Je adviseert collega’s, management en bestuur over uiteenlopende vraagstukken binnen de informatiehuishouding. Samen met collega’s ontwikkel je beleid en kaders waar die nog ontbreken en vertaal je wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen. Daarnaast bouw je aan een kwaliteitssysteem en ontwikkel je een methodiek om het volwassenheidsniveau van de informatiehuishouding te meten.
Je initieert verbetertrajecten en stimuleert bewustwording door het geven van trainingen, workshops en het ontwikkelen van informatieve producten. Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures. In multidisciplinaire werkgroepen verbind je interne en externe stakeholders en deel je jouw expertise. Als sparringpartner geef je richting aan het waarderen, selecteren, bewaren en vernietigen van informatie. Je rapporteert over voortgang, risico’s en resultaten en adviseert over prioriteiten.
Jouw 3 belangrijkste taken:
- Opstellen en implementeren van beleid op het gebied van informatiehuishouding en toezien op de naleving ervan;
- Adviseren van collega’s, management en bestuur over complexe informatiehuishouding vraagstukken;
- Coördineren van projecten en stimuleren van kennisdeling via presentaties, trainingen en educatieve middelen.
Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden, maar zeker niet de enige. In het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.
Jouw nieuwe team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie over informatiebeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten en data, het opstellen van beleid en procedures en adviseren op het gebied van informatiehuishouding. De kracht van dit team is samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme. Als adviseur informatiehuishouding lever je een belangrijke bijdrage aan deze doelstelling.
“Ik vind het fijn dat ik hybride kan werken. Meestal ga ik twee dagen per week naar kantoor en als ik aankom hoor ik vaak al gepraat en gelach. “Hoe was je weekend? Heb je die ene serie nog gezien?” maar ook “Hoe is het thuis?” zijn dingen die we met elkaar bespreken. Voor ik mijn laptop heb opgestart heb ik al gelachen om een flauwe grap en ben ik op de hoogte van wat er speelt”. -Daphne, adviseur DHI.
Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.
Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.
Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland
Dit vragen we van je
Je beweegt je soepel tussen beleid en praktijk en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Met jouw kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en Woo en normen als MDTO en DUTO, vertaal je normen naar toepasbare oplossingen. Je weet mensen mee te krijgen, maakt verbinding over teamgrenzen heen en durft initiatief te nemen om zaken in beweging te brengen. Binnen projecten breng je structuur, stuur je op resultaat en zorg je voor een duidelijke voortgang. Ook geef je met gemak uitleg en training aan collega’s om bewustwording en kennis over informatiebeheer te vergroten.
Verder vragen we:
- Wo- of hbo-opleiding met minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het informatiedomein;
- Relevante ervaring in het adviseren, opstellen van adviesrapporten en beleidsstukken;
- Brede kennis van het werkgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen.
Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.
Ons aanbod
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 4.582,- en maximaal € 6.310,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
- 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
- Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
- Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.
Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Paul Griffioen (teamleider) via [email protected].
Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken, een online assessment en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
Omdat we graag snel in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.
We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net
