sluitingsdatum 02-07-2025
De gemeente Almere is volop in beweging. Binnen het sociaal domein zijn we continu bezig om onze dienstverlening te verbeteren. Om de afdeling Zorg en Welzijn hierin te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaris. Dit is een nieuwe functie, die we tijdelijk voor de duur van één jaar invullen, met de mogelijkheid tot evaluatie en eventuele verlenging.
Wat ga jij doen
Als afdelingssecretaris speel je een centrale rol binnen het team. Jij bent degene die het managementteam ondersteunt bij strategische én organisatorische vraagstukken. Denk hierbij aan het voorbereiden van overleggen, het structureren van de agenda en het bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken. Je houdt het overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip raakt.
Daarnaast bewaak je de voortgang van beleidsstukken, projecten en bestuurlijke opdrachten. Je weet wat er speelt, waar knelpunten ontstaan en je durft daarin ook kritisch mee te denken. Zie je ruimte voor verbetering? Dan kom jij met een voorstel.
Ook op operationeel vlak ben je een belangrijke schakel. Jij bent het aanspreekpunt voor interne processen binnen de afdeling, zoals de planning- en controlcycli en werkprocessen. Mensen weten jou te vinden met vragen en jij weet waar de informatie te halen is.
Wat deze functie extra interessant maakt, is dat het een nieuwe rol betreft. Dat betekent dat je actief meebouwt aan de verdere invulling en positionering van de functie. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Samen met het team geef je vorm aan deze ondersteunende, maar zeker ook meedenkende en organiserende rol.
Wie ben jij
Jij hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau en weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd en houdt van een planmatige aanpak, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Met ervaring in een coördinerende of adviserende rol, idealiter binnen de gemeentelijke overheid, weet je hoe je moet schakelen tussen verschillende belangen en afdelingen.
Jij voelt je thuis binnen het sociaal domein en hebt in het bijzonder affiniteit met thema’s rondom zorg en welzijn. Organiseren zit in je natuur en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen. Jij communiceert helder, denkt proactief mee en weet mensen mee te nemen in jouw voorstellen.
Omdat dit een nieuwe functie is, is het belangrijk dat je flexibel bent en een pioniersmentaliteit meebrengt. Je vindt het leuk om mee te bouwen, initiatief te nemen en samen met het team deze rol verder vorm te geven.
Meer over jouw werkomgeving
De afdeling Zorg en Welzijn werkt aan een gezond, veerkrachtig en inclusief Almere. We richten ons op thema’s zoals jeugdhulp, Wmo, maatschappelijke opvang, preventie en samenwerking met zorgpartners. Samen zorgen we voor beleid en uitvoering die het welzijn van onze inwoners centraal stelt.
Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
- Een tijdelijke baan voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging;
- Salaris van minimaal € 4.023 en maximaal € 5.805 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring;
- Een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
-
Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Solliciteren
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Mariken Farjon, adjunct-afdelingsmanager (06-53274459) jou graag meer over deze functie. Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 2 juli 2025.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
Report job
