Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Heb jij affiniteit met medezeggenschap? Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad(OR) of lijkt het je leuk om je in deze functie te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Hier ga je werken
Je komt in dienst bij Meerinzicht. De vier ambtelijk secretarissen van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM) zijn onderdeel van team HRM. In de praktijk werk je vooral nauw samen met de leden van de OR van Zeewolde en met je collega ambtelijk secretarissen. Er kan van je worden gevraagd om, bijvoorbeeld tijdens een vakantie, taken van een andere EHZM ambtelijk secretaris over te nemen.
Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Meer informatie over werken bij Meerinzicht vind je hier.

Voor deze vacature is de standplaats Zeewolde.

Dit ga je doen
Per november 2025 ontstaat er, door vertrek van de huidige ambtelijk secretaris, een vacature voor een ambtelijk secretaris voor de OR van de gemeente Zeewolde voor 14 uur per week.

HRM en de OR van Zeewolde zijn een warm voorstander van mobiliteit binnen EHZM en van het creëren van doorstroomkansen voor medewerkers. We staan daarom open voor sollicitaties van collega’s die nog niet aan (alle) functie-eisen voldoen, die de ambitie hebben om zich te ontwikkelen en daarin ook zelf willen investeren. Je begint zo snel mogelijk aan de opleiding ‘Ambtelijk Secretaris leergang 1’ en je wordt begeleid door een van de andere ambtelijk secretarissen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële en beleidsmatige ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), inclusief communicatie met OR-leden, MT, WOR-bestuurder en externe partijen.
• Bevoegd tot adviserend optreden (gevraagd en ongevraagd) over alle OR-gerelateerde onderwerpen.
• Organisatie van vergaderingen en scholing, inclusief planning, verslaglegging, en documentatiebeheer.
• Coördinatie van OR-verkiezingen en bewaking van naleving van medezeggenschap wetgeving.
• Sleutelfiguur in communicatie tussen de OR en haar achterban; zorgt voor informatie-uitwisseling en rapportage.
• Bijdrage aan jaarverslag en beleidsontwikkeling, met focus op relevante maatschappelijke en lokale ontwikkelingen.
• Ondersteuning van de OR bij advies- en instemmingsaanvragen en het zelfstandig uitwerken van initiatiefvoorstellen.

Jouw talenten

• HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding of je bent bereid deze opleiding te volgen;
• Affiniteit met thema’s rond personeel en organisatie en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap;
• Uitstekende sociale en communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden;
• Kunnen omgaan met belangentegenstellingen en vertrouwelijke informatie;
• Zelfstandig werken, goed overzicht houden en prioriteiten stellen;
• Door jouw tactvolle en neutrale opstelling kun je draagvlak vinden bij alle partijen en onderhoud je goede werkrelaties.

Dit krijg je van ons
Een contract voor 14 uur per week. Inschaling in salarisschaal 9 (minimaal €3.052,- (aanloopniveau) en maximaal €4.811,- bij 36 uur per week).

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken
Solliciteren kan tot en met donderdag 10 juli 2025, de eerste gesprekken staan gepland voor woensdag 23 juli. We verzoeken je daar alvast rekening mee te houden.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan Jan Grendelman, voorzitter OR Zeewolde, tel: (036) 522 9512 of met Guido van Elsloo, afdelingsmanager HRM en Communicatie Meerinzicht, tel: (085) 110 81 91. Onze strategisch HR adviseur Joyce Tekke beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via tel: (085) 110 81 85.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken, vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.

-