Met jouw team samen voor preventie? Wij zijn op zoek naar een Assistent Bestuurssecretaris.
Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!
Wat ga je doen?
Als assistent Bestuurssecretaris bied je ondersteuning aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht (en zijn commissies) en de Bestuurssecretaris, in hun strategische, tactische en operationele taken. Deze rol omvat het bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve processen, strategie, beleid en medezeggenschap.
Tevens fungeer je als een inhoudelijk sparingspartner voor de Bestuurssecretaris en denkt proactief mee over relevante kwesties.
De Assistent Bestuurssecretaris is de achtervang van - bij afwezigheid van - de Bestuurssecretaris.
En vormt samen met de Bestuursassistent het Bestuurssecretariaat en vervangen elkaar zo nodig.
Jouw werkzaamheden
Complex agendabeheer: Beheren van de agenda van Raad van Toezicht (en zijn commissies), assisteren van de Bestuursassistent bij het beheren van de agenda van de Raad van Bestuur.
Jaarplanning: In samenwerking met de Bestuursassistent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de jaarplanning van Raad van Bestuur, MT, Raad van Toezicht (en zijn commissies) als onderdeel van de Masterplanning.
Vergadercoördinatie: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Toezicht (en zijn commissies), inclusief het opstellen van agenda’s en het maken van notulen. Achtervang voor de Bestuursassistent bij het opstellen van de agenda en het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
Assistentie: Assisteren van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht (en zijn commissies) en Bestuurssecretaris op procesniveau en bij beleidsmatige vraagstukken.
Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders; zorgen voor heldere communicatie tussen de diverse gremia zoals de organisatie, MT, Raad van Bestuur, Raad van Toezicht (en zijn commissies) en Ondernemingsraad.
Beleidsanalyse en beleidsvorming: Analyseren van relevante informatie uit verschillende bronnen (zoals notulen, memo’s, beleidsstukken en externe/openbare bronnen) ten behoeve van het opstellen van opleggers, memo’s, notities, evaluaties en presentaties.
Goed om te weten
Voor deze functie is hybride werken mogelijk!
Wie ben jij
Je hebt relevant en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
Je hebt enige jaren ervaring op het gebied van leidinggeven;
Je hebt aantoonbare recente ervaring in een ondersteunende rol voor bestuurders en toezichthouders, bij voorkeur in de publieke of non-profitsector;
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, governance en ervaring met medezeggenschapsorganen;
Je hebt uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden; je bent in staat om meerdere taken en prioriteiten efficiënt te beheren en beheersen en het vermogen om hierop te anticiperen;
Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; in staat om op verschillende niveaus te communiceren; sterk in relaties kunnen opbouwen met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie;
Je hebt het vermogen om complexe informatie en gegevens te analyseren en te vertalen naar bruikbare inzichten;
Je hebt ervaring en expertise in gebruik van de Microsoft 365 applicaties en iBabs;
Je hebt het vermogen om de structuur, cultuur en dynamiek binnen de organisatie te begrijpen en effectief op te reageren;
Je bent proactief en zelfstandig: je bent in staat om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen;
Je kunt je verplaatsen in de belangen van de organisatie en haar stakeholders;
Je handelt altijd in het belang van de organisatie en haar stakeholders;
Je kan soepel omgaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten;
Je kan werken met oog voor detail, zorgvuldigheid, kwaliteit en de focus op het voorkomen van fouten;
Je bent voor externe relaties en collega’s een visitekaartje van de organisatie. Daarbij past een professionele, positieve uitstraling en een verzorgd voorkomen;
Wat bieden we jou
Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een lerende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het vroegtijdig opsporen van kanker.
Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 uur per week, met de intentie dit na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.
Een salaris conform Cao Ziekenhuizen FWG 50 per 1 aug (€3329 - €4723 op basis van 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
NB vanuit de CAO onderhandelingen is een voorlopig akkoord bereikt met onder andere als uitkomst een salarisverhoging, in 2026, van 4%;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%.
Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar.
Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand. En als je thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een NS Business Card ter beschikking.
Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.
Vragen en contact
Direct solliciteren? Leuk! Wij ontvangen je cv en een korte motivatie via onze website www.werkenbijbevolkingsonderzoek.nl (klik op de button solliciteer direct). Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? De vacature sluit 10 augustus. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 34 en 35.
Bijzonderheden
De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten.
Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag.
Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wie zijn wij?
Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.
