Associate Quality Assurance Officer

Job Description

Altijd al willen werken in een bedrijf waar je werk echt impact kan hebben? Werk je graag in een internationale omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Ben je klaar om deel uit te maken van een bedrijf waar we diversiteit en inclusiviteit en het welzijn van onze medewerkers koesteren?

Wij zijn op zoek naar een:

Associate Quality Assurance Officer binnen onze afdeling Quality Master Data & Maintenance team

Welkom in ons team

Het Quality Master Data & Maintenance team is een team wat zich richt op het inrichten en onderhouden van cruciale gegevens in onze data systemen. Master Data is belangrijk in de borging van kwaliteitsaspecten bij het inkopen, produceren, testen en opslaan van materialen. Tevens is ons team een centrale speler in het web van batch release volgens geregistreerde specificaties en in de supply chain keten. Dit doen we door bijvoorbeeld een bijdrage te leveren in de correcte aanlevering van certificaten aan onze klanten.

Ons team is onderdeel van Quality Operations Systems & Complaince. We werken nauw samen met onder andere Quality Assurance, de diverse Intergrated Process Team’s (IPT’s) en Global Regulatory Affairs binnen onze wereldwijde Animal Health organisatie. Vind je het leuk om administratief werk uit te voeren? Ken je SAP en/of LIMS? Hou je ervan om op een hoog kwaliteits niveau expertise te hebben en Right First Time te werken? Heb jij talent in het bewaren van overzicht, het zien van mogelijkheden tot proces verbetering en wordt je blij van een stukje productiviteit waarin elke situatie en vraag anders is? Dan zijn wij het team voor jou!

Over de functie

Als Associate Quality Assurance Officer binnen het Quality Master Data & Maintenance team speel je een sleutelrol in het beheren van onze kwaliteitssytemen. Jij bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig opstellen en beheren van specificaties en CoA templates en het correct inrichten en onderhouden van de masterdata in SAP. Je draait mee in de dagelijkse run & maintain taken en borgt de kwaliteit en compliance van de gegevens die essentieël zijn voor batch release en supply chain processen.

Daarnaast ben je Sub System Owner (SSO) voor specificatie sheets. In deze rol zorg je ervoor dat de SOPs en bijbehorende Werk Instructies actueel zijn, initieër je verbeteringen en vertegenwoordig je het proces/systeem tijdens inspecties. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor andere teams en fungeert als bruggenbouwer tussen afdelingen. Je bepaalt de impact van veranderingen of vraagstukken op onze systemen en processen en vertaalt deze naar concrete acties of projectplannen voor ons team. Vervolgens draag je de uitvoering over aan teamleden waarbij je betrokken blijft als sparringspartner.

Je neemt actief deel aan projecten, waarbij je vanuit jouw expertise input levert over kwaliteitssytemen en masterdata. Verder speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen van strategieën voor het team in nauwe samenwerking met de leidinggevende en bied je inhoudelijke ondersteuning aan collega’s bij complexe casussen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en coördineren van impactanalyses bij wijzigingen in masterdata
• Beheren en ontwikkelen van specificaties en CoA-templates
• Inrichten en onderhouden van masterdata in SAP
• Fungeren als SSO voor specificatiebeheer
• Eerste aanspreekpunt voor andere teams: afstemming en vertegenwoordiging
• Signaleren/sparringspartner van knelpunten
• Signaleren/initiëren van procesverbeteringen
• Bijdragen aan- en coördineren van projecten
• Change manager en taakeigenaar in het Reliance Change Management systeem
• Investigation Lead en Quality Reviewer in het Reliance Deviatie Management systeem

Jouw profiel

• Minimaal HBO of Bachelor diploma en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen Quality (Systems).
• Uitgebreide kennis van Good Manufacturing Practice en andere nalevingsvereisten met het vermogen om te interpreteren en toe te passen in zowel routinematige als uitzonderlijke situaties.
• Uitstekende softskills; Positieve, gedreven en empathische houding; open om te luisteren naar de mening van anderen, in staat om de leiding te pakken als dit nodig is, en gedreven om dingen voor elkaar te krijgen.
• Groot gevoel van eigenaarschap, in staat om in elke situatie kansen te zien. Ondersteunende houding, in staat anderen op respectvolle manier te coachen.
• Uitgebreide projectmanagementvaardigheden en sterke communicatieve- en schrijf vaardigheden in het Engels en Nederlands.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris;
• 35,5 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering;
• Annual Incentive Plan;
• Een uitstekend pensioen;
• Verschillende trainingsmodules.

Animal Health Division

Onze Animal Health divisie zet zich in voor de bescherming en verbetering van de gezondheid, het welzijn en prestaties van dieren. In nauwe samenwerking met dierenartsen, veehouders, eigenaars van huisdieren en overheden ontwikkelen wij een ongeëvenaard assortiment van diergeneeskundige farmaceutische producten, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer. Wij zijn een van de eerste bedrijven dat zich richt op biologische R&D voor diergezondheid.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: [email protected]. Je kunt alleen solliciteren via de website.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Accountability, Accountability, Adaptability, Analytical Problem Solving, Aseptic Manufacturing, Auditing, Change Management, Coaching, Communication, Data Analysis, Dutch Language, Environmental Monitoring, GMP Compliance, Good Manufacturing Practices (GMP), Laboratory Instrumentation, Laboratory Operations, Laboratory Testing, Management Process, Process Improvements, Project Planning, Purchasing, Quality Control Inspection, Raw Material Testing, Regulatory Compliance, Social Collaboration {+ 2 more}

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

07/4/2025

• A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
  

Requisition ID:R351767