Functie inhoud
Als assortimentscoördinator voor medische hulpmiddelen zorg je ervoor dat medische technologie veilig wordt gebruikt, vooral als het gaat om single use hulpmiddelen. Je beheert dit en draagt bij aan een optimale beschikbaarheid en financiële efficiëntie.
Je adviseert de inkopers en de directe gebruikers in de zorg in het maatschappelijk verantwoord en duurzaam inkopen van single use medische hulpmiddelen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving en Erasmus MC beleid. Daarnaast:
- Zorg je ervoor dat er binnen de juridische kaders, zoals het Convenant Veilige toepassing medische technologie, strategisch en operationeel wordt gehandeld.
- Beheer je het Erasmus MC assortiment single-use medische hulpmiddelen voor continuïteit en veiligheid. Daarbij maak je het assortiment inzichtelijk en beheersbaar door het categoriseren vanuit de productclassificatie.
- Treed je op als expert en geeft advies bij de operationele inkooptaken, adviseer je over assortimentsbeleid en verzorg je beleidsimplementaties op operationeel niveau.
- Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan inkopers, het management en de gebruikers. Zoals bij productwijzigingen, ontwikkelingen in de markt, standaardisatie van productgroepen of het omzetten van single-use medische hulpmiddelen.
- Verzorg- en coördineer je veiligheidswaarschuwingen vanuit operationeel uitvoerbare werkzaamheden, behandel je klachten over falende single-use medische hulpmiddelen en registreer en beoordeel je nieuwe single-use medische hulpmiddelen.
- Treed je coördinerend op bij leveringsproblemen, waarbij je communicatieve vaardigheden zowel bij interne gebruikers als externe partijen (leveranciers) tot uiting komen.
- Zorg je voor kennisoverdracht op het gebied van medische hulpmiddelen op tactisch en operationeel niveau.
Werkomgeving
De afdeling Inkoop is onderdeel van de pijler Inkoop & Facilitair binnen de Directies bedrijfsvoering en bestaat uit drie inkoopteams (bedrijfsvoering, medisch en geneesmiddelen-laboratorium-research), operationele inkoop en de crediteurenadministratie.
Het team assortimentsbeheer is onderdeel van het inkoopteam medisch en bestaat uit 3 assortimentscoördinatoren die in teamverband de organisatie ondersteunen bij assortimentsvraagstukken. Je werkt naast je directe collega’s ook veel samen met de inkopers van team medisch en collega’s van de operationele inkoop, zoals voorraadbeheer en catalogusbeheer. Kennisdeling is hierin belangrijk.
De werksfeer is informeel en collega's zijn toegankelijk. Wij werken zelfstandig en waar nodig helpen wij elkaar. Er wordt vaak gewerkt in projectgroepen waardoor je met veel verschillende collega’s samenwerkt.
Profiel
Je hebt kennis van single use medische hulpmiddelen en ervaring met kwaliteitssystemen en -normen binnen de zorg. Daarnaast kun je goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Teams) en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en werkt zowel zelfstandig als in teamverband prettig samen.
Ervaring met het opstellen van notities en aanbestedingsdocumenten is een pluspunt. Heb je die nog niet, dan leren wij je dat graag. Daarnaast:
- Afgeronde (zorg)opleiding op MBO+ niveau.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met data analyse (power BI en Excel) om kansen en bedreigingen in de assortimenten te identificeren.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.430,- en € 4.562,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur, doorgroei naar schaal 9 mogelijk.
- Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Vincent Suttorp, manager inkoopteams, beantwoordt deze graag via 06 38 07 37 60 of stuur een WhatsApp.
